Premium mi Process mi: Hangi Lisans Ne İçin (KOBİ'ler İçin Tasarruf Yöntemi Olarak Akış Grupları)

Power Automate bütçesini ilk kez planlayan biri neredeyse her zaman aynı soruyla karşılaşır: Bu akış kişi başına bir Premium lisansına mı ihtiyaç duyuyor, yoksa tüm süreç için tek bir Process lisansı yeterli mi? Kafa karışıklığının basit bir nedeni var: Microsoft lisans modellerinin adlarını değiştirdi, ancak birçok forum gönderisi ve eski kılavuz hâlâ eski adlandırmalardan bahsediyor. Yeni adlandırma kuralını bilmeyenler hızla ya çok fazla ya da yanlış lisans satın alır.

Bu makale Premium ile Process arasında net bir ayrım yapar, hangi lisansın ne zaman geçerli olduğunu açıklar ve yeni tanıtılan Akış Grupları ile çok sayıda küçük akışa sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler için somut bir tasarruf yöntemi gösterir. Durum: Temmuz 2026.

Premium mi Process mi: fark tek cümlede

Temel kural şudur: Premium bir kişiyi lisanslar, Process ise bir süreci lisanslar. Bir Power Automate Premium lisansı tek bir kişiye aittir ve bu kişinin Premium ve özel bağlayıcılarla istediği kadar akış oluşturmasına ve bunları manuel olarak tetiklemesine izin verir. Bir Power Automate Process lisansı ise bir bulut akışına, bir iş sürecine veya bir makineye bağlıdır ve akışı kimin başlattığı veya sahip olduğu fark etmeksizin geçerlidir. Microsoft'un Power Automate lisanslama SSS'sine göre, atanmış bir Process lisansına sahip bir akış otomatik olarak en yüksek eylem limitlerine sahip olur ve Premium bağlayıcılar kullansa bile artık lisanslı bir sahibe ihtiyaç duymaz.

Lisanslar eskiden nasıl adlandırılıyordu: adlandırma kuralına dikkat

Eski tekliflerde, blog yazılarında veya powerusers.microsoft.com üzerinde Per User plan ya da Per Flow plan ifadesine rastlarsanız, bunlar bugünkü lisansların önceki adlarıdır. Microsoft'un ayrıntılı lisans genel bakışı her ikisini de açıkça kullanımdan kaldırılmış olarak listeler:

• Power Automate Per-User-Plan (kullanımdan kaldırıldı) aynı fiyata ancak daha fazla yetkiyle Power Automate Premium lisansıyla değiştirildi.
• Power Automate Per-Flow-Plan (kullanımdan kaldırıldı) Power Automate Process lisansıyla değiştirildi.

Daha önce satın alınmış eski lisanslar hâlâ çalışsa da, Microsoft'a göre bir sonraki yenilemede uzatılmamalı ve yeni lisanslarla değiştirilmelidir. Bu nedenle tekliflerde, eğitim materyallerinde veya fiyat karşılaştırmalarında karşınızdaki kişinin gerçekte hangi adı kastettiğine dikkat edin, çünkü Premium ve Process fiyatlandırma yapısı ve yetkiler açısından belirgin şekilde farklıdır.

Premium lisansına ne zaman ihtiyacınız var?

Bir Premium lisansı, tek tek akışlar için değil, kişiler için değerlidir. Resmi SSS'deki kriterlere göre, ekibinizde birisi şu işleri yapıyorsa bir Premium lisansı planlamalısınız:

• Premium veya özel bağlayıcılarla kendi akışlarını oluşturuyor ve kendisi işletiyorsa,
• bir RPA geliştiricisi olarak Power Automate portalında masaüstü akışları oluşturuyor ve yönetiyorsa, çünkü Microsoft'a göre bunun için her durumda bir Premium lisansı gereklidir,
• denetimli RPA kullanıyorsa, yani bir kişiyle ekran başında aktif olarak iş birliği yapan otomasyonlar kullanıyorsa,
• Premium bağlayıcılara sahip bir anlık akışı manuel olarak bir düğmeye basarak tetikliyorsa; SSS'ye göre burada tetikleyen her kişinin, akış bunun yerine bir Process lisansı üzerinden çalışmadığı sürece, kendi Premium lisansına ihtiyacı vardır.

SharePoint, Outlook veya Teams gibi standart bağlayıcılarla yapılan salt işlem yönetimi için ise genellikle Microsoft 365 aboneliğinde zaten bulunan ücretsiz yetki yeterlidir, ek bir Premium lisansına gerek yoktur.

Process lisansı ne zaman mantıklıdır?

Process lisansı, tek bir kişi için değil, tüm şirket için arka planda çalışan otomasyonlar için tasarlanmıştır. Microsoft'a göre, aşağıdaki kriterlerden en az biri geçerli olduğunda bir Process lisansına ihtiyacınız vardır:

• Akışlarınız, insan müdahalesi olmadan makinelerde denetimsiz RPA'yı kontrol ediyor.
• Akışlarınız bir hizmet sorumlusu (service principal) altında çalışıyor, örneğin geliştirme, test ve üretim ortamlarını bir DevOps hattı üzerinden düzgün şekilde ayırdığınız için.
• Akışlarınız büyük veri hacimlerini işliyor veya çok sık çalışıyor ve bu nedenle yüksek bir eylem hacmine ihtiyaç duyuyor.
• Bir Premium akış birden fazla kişi tarafından tetikleniyor; her kişiye ayrı bir Premium lisansı vermek yerine, bir Process lisansı istediğiniz sayıda kullanıcıyı kapsar.
• Yabancı kiracılardan gelen misafir kullanıcıların akışı kullanması gerekiyor ve bu kullanıcıların kendi kiracılarındaki Premium yetkisini bilmiyor veya garanti edemiyorsunuz.

Bir Process lisansı günde 250.000 eylem sağlar ve Microsoft'a göre ihtiyaç bu sınırı aştığında tek bir akış üzerinde on defaya kadar üst üste yığılabilir. Ancak birçok KOBİ için asıl maliyet sorunu tam olarak burada başlar: On küçük, bağımsız akış için on ayrı Process lisansı satın alan biri, hiçbir zaman tam kullanmayacağı bir kapasite için ödeme yapar.

Akış Grupları: çok sayıda küçük akışa sahip KOBİ'ler için yeni tasarruf yöntemi

Microsoft tam olarak bu senaryo için Akış Grupları özelliğini tanıttı; Akış Grupları hakkındaki resmi belgelere göre bu özellik Temmuz 2026'dan itibaren kademeli olarak sunuluyor ve özellik ortamınıza ulaştığında otomatik olarak kullanılabilir hâle geliyor. Bir Akış Grubu, her akışa ayrı bir lisans atamak yerine, tek bir Process lisansının kapasitesini en fazla 25 bulut akışının paylaşmasına olanak tanır.

İK, satın alma ve muhasebe alanlarındaki onay iş akışları gibi, çok sayıda küçük ama her biri orta düzeyde kullanılan akışa sahip bir KOBİ için bu somut olarak şu anlama gelir:

• Maliyetleri düşürme: Her akış için ayrı bir lisans yerine, 25 akışa kadar tek bir Process lisansı.
• Kullanımı iyileştirme: Günde 250.000 eyleme hiçbir zaman yaklaşmayan akışların kullanılmayan kapasitesi, ortak havuzda yeniden kullanılır.
• Yönetimi basitleştirme: Birbiriyle ilişkili akışlar tek bir lisanslı birim olarak ele alınabilir.

Ön koşul, akışların çözüm uyumlu olması, yani bir Solution içinde saklanması ve ortamda zaten boş kapasitesi olan bir Process lisansının bulunmasıdır. Microsoft'a göre gruplandırılamayan öğeler masaüstü akışları (RPA), iş süreci akışları ve zaten bir Per-User-Plan ile kapsanan akışlardır. Tek tek akışlarda mümkün olan lisans yığınlaması, bir Akış Grubu içinde mevcut değildir: Tüm grup genelinde günde 250.000 eylemden fazlasına ihtiyaç duyan biri, yoğun kullanılan tek tek akışları özel bir Process lisansıyla gruptan ayırmalıdır.

Bir Akış Grubu nasıl kurulur?

Bir Akış Grubu oluşturma ve yönetme kılavuzuna göre beş adımda ilerlersiniz:

1. Adayları inceleyin: Her akış için Analiz görünümünü açın ve son 28 günün ortalama günlük eylem sayısına bakın. İyi adaylar günde yaklaşık 5.000 ile 50.000 eylem arasındadır; düzenli olarak 100.000 eylemin üzerinde olan akışlar kendi Process lisansını korumalıdır.

2. Akış Grupları sayfasını açın: Power Automate'te sol menüden Diğer altındaki Akış Grupları öğesini seçin ve hızlı erişim için sabitleyin.

3. Grup oluşturun: Yeni Akış Grubu'nu seçin, bir ad verin ve müsait bir Process lisansı atayın.

4. Akış ekleyin: Ya doğrudan her akışın ayrıntı sayfasından Paylaşılan Process Lisansı seçeneğini seçin, ya da grup sayfasından birden fazla akışı aynı anda ekleyin.

5. Kapasiteyi izleyin: Grup sayfası, tek bir akışın grubu domine etmesi durumunda zamanında müdahale edebilmeniz için kaç akış, lisans ve eylemin günlük olarak tüketildiğini sürekli gösterir.

Çoklu ortam kurulumları için önemli: grup üyeliği ve lisans ataması ortama özgüdür ve pipeline'lar üzerinden yapılan dağıtımlarda otomatik olarak taşınmaz. Her dağıtımdan sonra hedef ortamdaki grubu yeniden kontrol etmeniz ve aktarılan akışları orada yeniden atamanız gerekir.

Bir Akış Grubunun kurulumunuz için mantıklı olup olmadığından veya tek tek akışların kendi Process lisansını korumasının daha iyi olup olmayacağından emin değilseniz, önceden çalışan tüm akışların ve eylem hacimlerinin kısa bir envanterini çıkarmak faydalı olur. Böylece her yeni küçük akışta otomatik olarak fazladan ödeme yapmak yerine lisans bütçenizin kontrolünü elinizde tutarsınız. Premium bağlayıcılardaki pratik maliyet tuzağı hakkında daha fazla bilgiyi Power Automate Premium Bağlayıcı Maliyetleri başlıklı yazıda bulabilirsiniz, ve lisans stratejinizi deneyimli bir ortakla birlikte kurmak isterseniz, NordFlux'un Power Automate danışmanlığı size aylar yerine haftalar içinde üretime hazır iş akışları kurmanızda yardımcı olur.

Sık sorulan sorular

Power Automate Premium ile Process arasındaki temel fark nedir?

Premium tek bir kişiyi lisanslar; bu kişi böylece Premium bağlayıcılarla istediği kadar akış oluşturabilir ve tetikleyebilir. Process ise bir bulut akışını, bir iş sürecini veya bir makineyi, kimin sahip olduğu veya başlattığı fark etmeksizin lisanslar ve bunun için günde sabit 250.000 eylem kontenjanı sağlar.

Eski Per-User veya Per-Flow lisanslarımı hemen Premium ve Process'e mi geçirmeliyim?

Hayır, daha önce satın alınmış Per-User ve Per-Flow lisansları Microsoft'a göre kullanılabilir durumda kalır. Ancak bunlar kullanımdan kaldırılmış sayılır ve bir sonraki yenilemede uzatılmak yerine Power Automate Premium veya Power Automate Process ile değiştirilmelidir, çünkü bunlar aynı fiyata daha fazla yetki sunar.

Birden fazla küçük akışım varsa kaç tane Process lisansına ihtiyacım var?

Bu, kullanım şeklinize bağlıdır. Akışlar ortak bir veri kaynağına sahip tek bir iş sürecine aitse, Microsoft'a göre genellikle tüm süreç için tek bir Process lisansı yeterlidir. Akışlar birbirinden bağımsızsa ancak her biri yalnızca orta düzeyde kullanılıyorsa, her akış için ayrı ayrı bir Process lisansı satın almaktansa bir Akış Grubu genellikle daha ekonomiktir.

Bir KOBİ için Akış Grubu ne zaman mantıklı olur?

Bir Akış Grubu, özellikle birden fazla çözüm uyumlu akış günde 250.000 eylemin belirgin şekilde altında kalıyorsa ve şu anda ayrı ayrı lisanslanıyorsa mantıklıdır. Bunu kontrol etmek için her akışın Analiz görünümüne bakın: Birden fazla akış günlük yaklaşık 5.000 ile 50.000 eylem aralığındaysa, bunlar tek bir Process lisansına sahip ortak bir grupta bir araya getirilebilir.

Denetimsiz RPA için masaüstü akışları bir Akış Grubuna dahil edilebilir mi?

Hayır, masaüstü akışları resmi belgelere göre Akış Gruplarından açıkça hariç tutulmuştur; aynı şekilde iş süreci akışları ve zaten kullanıcı tabanlı bir Power Automate planıyla kapsanan akışlar da hariçtir. Akış Grupları yalnızca çözüm uyumlu bulut akışları ve bunların alt akış çalıştırmaları için geçerlidir.