Power Automate'te Kimin Lisansı Geçerli? Manuel ile Otomatik

Bir Power Automate akışını bir meslektaşıyla paylaşmış olan herkes bu karmaşayı bilir: bir kişi akışı sorunsuzca başlatabilirken, diğeri hemen bir lisans hata mesajı alır. Bunun nedeni neredeyse her zaman aynı, sıkça göz ardı edilen sorudur: bir akış çalıştığında aslında kimin lisansı geçerlidir?

Yanıt yalnızca tetikleyici türüne bağlıdır; akışı ilk kimin oluşturduğuna, tek tek bağlantıların kime ait olduğuna veya o an kimin oturum açtığına bağlı değildir. Microsoft, resmi belgelerinde manuel olarak tetiklenen (anlık) akışlar ile otomatik veya zamanlanmış akışlar arasında net bir ayrım yapar. Bu yazı resmi kuralı özetler, en önemli özel durumları gösterir ve lisans hatalarının üretim ortamında ortaya çıkmadan önce önlenmesine yardımcı olur.

Temel kural: tetikleyici türü belirler

Microsoft'un resmi Power Automate lisanslama SSS'sine göre, basit ama sonuçları büyük bir ayrım geçerlidir: Otomatik ve zamanlanmış akışlar her zaman akış sahibinin bağlamında çalışır, akışı kimin başlattığı veya akıştaki bağlantılar için hangi hesapların kullanıldığı önemli değildir. Anlık akışlar, yani manuel tetikleyicili akışlar (düğme, hibrit tetikleyici) ise buna karşılık çağıran kişinin bağlamında çalışır, akışta kullanılan bağlantılardan bağımsız olarak.

Bunun somut anlamı şudur: Otomatik akışlarda lisans açısından önemli olan akışın sahibidir. Manuel akışlarda lisans açısından önemli olan akışı manuel olarak tetikleyen kişidir. Akıştaki bağlantıları kimin kurduğu gibi diğer her şey lisans sorusu açısından önemsizdir.

Manuel tetikleyici: tetikleyen kişinin lisansı geçerlidir

Manuel tetikleyicili bir akışta, örneğin bir düğme akışında, akışı fiilen başlatan her kişinin uygun bir lisansa ihtiyacı vardır. Akış premium bir bağlayıcı kullanıyorsa, tetikleyen her kişinin bir Power Automate Premium lisansına veya akışın kendisinin bir akış başına plana (process/per-flow plan) ihtiyacı vardır; bu durum Power Automate tetikleyicileri sorun giderme kılavuzunda açıklanmaktadır. Orada açıkça şöyle denir: Akışınız manuel bir tetikleyici kullanıyorsa, akışı tetikleyen kişinin bağlantısı gereklidir.

Bunun sıkça kafa karışıklığına yol açan pratik bir yan etkisi vardır: Akışı oluşturan kişi tüm bağlantıları kendisi kurmuş olsa bile, akışı gerçekten bir düğmeye basarak başlatan kişinin kendi geçerli bağlantısını getirmesi gerekir. Bu bağlantı hatalıysa veya yeterli bir lisans yoksa, akış tam olarak bu kişi için başarısız olur; sahibi ise akışı sorunsuzca başlatmaya devam edebilir. Daha önce çalışan ancak aniden bir lisans mesajıyla başarısız olan erişim, Microsoft'a göre genellikle tetikleyen kişinin süresi dolmuş bir lisansına işaret eder.

Otomatik ve zamanlanmış tetikleyici: akış sahibinin lisansı geçerlidir

Örneğin yeni bir e-postayla veya yeni bir kayıtla tetiklenen otomatik akışlarda ve yinelenen tetikleyiciye sahip zamanlanmış akışlarda yalnızca akış sahibinin lisansı geçerlidir. Böyle bir akış premium bir bağlayıcı kullanıyorsa, yalnızca sahibi olan kişinin premium lisansa ihtiyacı vardır; dahil olan diğer kimsenin kendi lisansına ihtiyacı yoktur. Bu durumda bağlantılar da oluşturanın hesabı üzerinden çalışır: Akış yinelenen tetikleyiciyi kullanıyorsa, akışı daha sonra kimin paylaştığından veya düzenlediğinden bağımsız olarak akış oluşturucusunun bağlantıları üzerinden çalıştırılır.

Ekipler için bu, otomatik süreçlerde açık bir avantaj sağlar: Kimsenin akışı manuel olarak tetiklemesi veya düzenlemesi gerekmediği sürece, otomatik bir akışın tüm organizasyon için çalışması için tek bir, uygun şekilde lisanslanmış akış sahibi yeterlidir.

Uygulamada sıkça göz ardı edilen özel durumlar

Onaylar için ayrı bir premium lisans gerekmez

Microsoft'a göre, premium bir akış içindeki bir onay isteğine yanıt veren, yani onaylayan veya reddeden kişinin bunun için kendi premium lisansına ihtiyacı yoktur. Akış, sahibinin veya tetikleyen kişinin lisans bağlamında çalışmaya devam eder; onaya verilen yanıt ayrı bir tetikleyici olarak sayılmaz.

Alt akışlar üst akışın bağlamını devralır

Otomatik bir üst akış bir alt akışı çağırdığında, alt akışın kendi akış başına planı yoksa alt akış genellikle üst akışın sahibinin lisansını kullanır. Üst akış manuel bir akışsa, alt akış üst akışı tetikleyen kişinin bağlamını devralır.

Birden fazla kullanıcıyla paylaşılan manuel akışlar

Manuel bir premium akış tüm bir ekiple paylaşılırsa ve her kişi onu kendisi başlatabiliyorsa, her çağrı kendi lisans bağlamında çalıştığından her bir kişinin gerçekten bir premium lisansa ihtiyacı vardır. Microsoft bu senaryoyu lisanslama SSS'sinde açıkça belirtir ve bu tür durumlar için tek tek kullanıcı lisansları yerine tüm akış için bir akış başına plan önerir.

Pratik ipucu: bireysel lisanslar yerine akış başına plan

Aynı manuel akışı premium bağlayıcılarla birden fazla kişinin tetiklemesi gerektiğinde, kişi başına premium lisans yerine akış için bir akış başına plan genellikle daha avantajlıdır. Akış başına planla kimsenin bireysel bir lisansa ihtiyacı olmaz, ancak kapasite tam olarak o tek akışa bağlanır. Otomatik akışlarda ise bu geçiş nadiren avantajlıdır, çünkü orada zaten yalnızca sahibi olan kişinin lisanslı olması gerekir. Bilinmesi gereken önemli bir nokta: bu atama Microsoft tarafından otomatik olarak uygulanan bir kural değil, bir öneridir. Microsoft'a göre tüm akışların doğru şekilde lisanslanması sorumluluğu organizasyonun yöneticilerine aittir.

Sık sorulan sorular

Akış sahibi olarak, bir meslektaşım akışı manuel olarak tetiklerse premium lisansa ihtiyacım var mı?

Hayır, bu durumda sahibi olarak sizin lisansınız geçerli değildir. Manuel akışlarda, akışı kimin oluşturduğundan bağımsız olarak, akışı gerçekten tetikleyen kişinin kullanılan bağlayıcılar için uygun lisansa ihtiyacı vardır.

Neden paylaştığım akışı ben başlatabiliyorum ama bir meslektaşım başlatamıyor?

Bunun nedeni neredeyse her zaman eksik veya hatalı bağlantılar ya da tetikleyen kişinin yetersiz lisansıdır. Manuel akışlarda her kişinin kendi geçerli bağlantısına, premium bağlayıcılarda ise ayrıca uygun bir lisansa ihtiyacı vardır.

Premium bağlayıcıları kullanmak için bir Microsoft 365 lisansı yeterli midir?

Hayır. Microsoft'a göre, premium bağlayıcılara sahip bir akışı düzenlemek veya manuel olarak tetiklemek için bir Power Apps, Dynamics 365 veya Microsoft 365 lisansı yeterli değildir. Bunun için bağımsız bir Power Automate Premium lisansı veya akış için bir akış başına plan gereklidir.

Otomatik bir akışın sahibi şirketten ayrılırsa ne olur?

Hiçbir şey değişmediği sürece akış, orijinal sahibinin lisansı altında çalışmaya devam eder. Çözüm akışlarında bir yönetici sahibini değiştirebilir; çözüm dışı akışlarda ise yeni sahibin lisansının geçerli olması için ortak sahiplerin akışı dışa aktarıp yeni bir sahip altında yeniden içe aktarması gerekir.

Akıştaki bağlantıları kuran kişinin lisansı geçerli midir?

Hayır. Microsoft'a göre kimin lisansa ihtiyaç duyduğu, akışta kimin bağlantılarının kullanıldığına değil, yalnızca tetikleyici türüne bağlıdır: otomatik ve zamanlanmış akışlarda sahibinin lisansı, manuel akışlarda ise tetikleyen kişinin lisansı geçerlidir.