Power Automate Tetikleyici Sözlüğü: Otomatik, Anlık, Zamanlanmış

Power Automate, bir akışın başlatma koşulu için dört yaygın terim kullanır ve "automatisiert", "sofort", "geplant" ve "instant" ifadelerinin ne anlama geldiğini hemen bilmiyorsanız, özellikle Almanca belgeler ile İngilizce arayüz farklı kelimeler kullandığında kolayca kafanız karışabilir. Bu sözlük, Power Automate'in en önemli Almanca tetikleyici terimlerini tek bir yerde toplar, bunları resmi Microsoft belgelerine dayanarak açıklar ve günlük kullanımda hangi tetikleyicinin ne zaman mantıklı olduğunu gösterir.

İster ilk bulut akışınızı oluşturuyor olun, ister otomatik ve anlık bir akış arasındaki farkı öğrenmek isteyin, burada örneklerle birlikte kısa ve öz tanımlar bulacaksınız. Sonunda ayrıca Power Automate'teki tetikleyici türleriyle ilgili en sık sorulan soruları da yanıtlıyoruz.

Power Automate'te tetikleyici nedir?

Resmi açıklamaya göre, Tetikleyicilere giriş bir tetikleyici, bir bulut akışını başlatan olaydır. Örneğin gelen kutunuza bir e-posta gelirse, tam da bu gelen e-posta, arka planda Microsoft Teams'de bir bildirim gönderen tetikleyici olabilir. Her bulut akışının ilk adım olarak tam olarak bir tetikleyiciye ihtiyacı vardır, bundan sonraki her şey eylemdir.

Power Automate bu bağlamda, her biri belirli bir tetikleyici türüne bağlı olan üç temel akış türünü birbirinden ayırır: otomatik, anlık ve zamanlanmış. Bu ayrımı Microsoft'un üç türü kullanım örneği, örnek ve avantaj açısından karşılaştırdığı Bulut akışlarına genel bakış sayfasında da bulabilirsiniz.

Otomatik bulut akışı (automatisiert)

Otomatik bir bulut akışı, bağlı bir hizmette harici bir olay gerçekleştiği anda, kimsenin aktif olarak müdahale etmesine gerek kalmadan başlar. Microsoft'a göre standart örnek, belirli bir kişiden gelen bir e-posta veya şirketinizden sosyal medyada bahsedilmesidir. Bu akış türü için tipik tetikleyiciler:

• Outlook'a bir e-posta gelir.
• OneDrive'a yeni bir dosya eklenir.
• Microsoft Dataverse'te yeni bir satır oluşturulur.
• Bir SharePoint listesindeki bir öğe değiştirilir.

Pratikte önemli bir nokta: her bağlayıcı otomatik tetikleyiciler sunmaz, dolayısıyla ilgili hizmetin sunduklarıyla sınırlısınızdır. Buna karşılık, olay gerçekleştiği anda akış tamamen arka planda çalışır ve siz kendiniz herhangi bir şey başlatmak zorunda kalmazsınız.

Anlık bulut akışı (sofort, orijinali „Instant")

İşte burada terminoloji açısından ilginç bir durum ortaya çıkıyor: resmi Almanca akış türü, Power Automate arayüzünde „Sofortiger Cloud-Flow" olarak adlandırılırken, aynı tetikleyici türü Microsoft belgelerinin başka bir tablosunda „Direkt/manuell" olarak geçer. Her iki durumda da aynı şey kastedilir: bir kişinin, örneğin uygulamada veya akıllı telefonda bir düğmeye dokunarak aktif olarak tetiklediği bir tetikleyici. İngilizce orijinali bu akış türünü „Instant cloud flow" olarak adlandırır, bu yüzden topluluk paylaşımlarında ve eski çevirilerde „sofort" kastedildiğinde sıklıkla sadece „Instant" ifadesini görürsünüz.

Şu kılavuza göre: Telefonunuzdan akış oluşturma otomatik akışlara kıyasla temel fark, akışı tam olarak manuel olarak tetiklemenizdir, örneğin ekibinize bir toplantıyı hızlıca hatırlatmak için. Tipik kullanım örnekleri:

• Teams veya SharePoint'ten tek tıklamayla bir onay başlatmak.
• Akıllı telefonda bir dokunuşla tekrarlayan bir görevi başlatmak.
• Bir raporu otomatik yerine talep üzerine oluşturmak.

Zamanlanmış bulut akışı (geplant)

Zamanlanmış bir bulut akışı, o sırada bir olay gerçekleşip gerçekleşmediğine veya birinin bir düğmeye basıp basmadığına bakılmaksızın, belirli bir zamanda veya tekrarlayan aralıklarla çalışır. Bunun temelini, İngilizce orijinalinde „Recurrence" olarak adlandırılan tekrarlama tetikleyicisi oluşturur. Şu kılavuza göre: Bulut akışlarını bir zamanlamaya göre çalıştırma burada şunları belirlersiniz:

• Başlangıç zamanı: akışın ilk kez ne zaman çalışması gerektiğini belirten tarih ve saat, saat dilimi dahil.
• Sıklık: akışın her dakika, her saat, her gün, her hafta veya her ay tekrarlanıp tekrarlanmayacağı.
• Şu sıklıkta tekrarla: iki çalıştırma arasındaki aralık, örneğin her hafta yerine her iki haftada bir.

Belgelerden bir örnek: her cuma otomatik olarak gönderilen haftalık bir proje raporu veya SharePoint'e günlük bir veri yüklemesi. Microsoft'a göre diğer iki tetikleyici türüne kıyasla avantajı, öngörülebilir görevlerin bir kez kurulabilmesi ve her çalıştırma için tekrar aktif olmanıza gerek kalmamasıdır.

Tetikleyici koşulları: tetiklemeyi hedefe yönelik sınırlamak

Üç akış türünün yanı sıra, Power Automate'te önemli bir terim daha vardır: tetikleyici koşulu. Bu sayede bir tetikleyici, türünden bağımsız olarak, akışın yalnızca belirli değerlerde gerçekten çalıştırılacağı şekilde sınırlandırılabilir. Örneğin, bir öğedeki her değişiklikte tetiklenen bir SharePoint tetikleyicisi, yalnızca onaylanan kayıtların gerçekten bir çalıştırmayı tetiklemesi için bir ifadeyle filtrelenebilir. Tetikleyicilere giriş sayfasına göre bu, yalnızca gereksiz çalıştırmaları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda API isteklerinden de tasarruf sağlar; bu da özellikle kullanım bazlı faturalamada maliyetleri düşürür.

Bir bakışta sözlük

• Tetikleyici: bir bulut akışını başlatan olay.
• Otomatik: bağlı bir hizmetteki harici bir olayla başlar, manuel müdahale gerekmez.
• Sofort / Instant / Direkt/manuell: bir kişinin aktif olarak tetiklediği aynı tetikleyici türü için üç farklı adlandırma.
• Geplant / Recurrence: belirli zamanlarda veya tekrarlayan aralıklarla başlar.
• Tetikleyici koşulu: yalnızca kriterler karşılandığında bir çalıştırmaya izin veren ek bir filtre.

Sürecinize hangi tetikleyici türünün uygun olduğundan emin değilseniz veya farklı tetikleyici türlerine sahip birden çok akışı düzgün bir şekilde birbirine bağlamak istiyorsanız, NordFlux'un Power Automate danışmanlığı doğru yapıyı kurmanıza yardımcı olur. Bu sırada hangi sürecin ne zaman ve ne ile tetiklendiği üzerindeki kontrolü her zaman elinizde tutarsınız.

Sık sorulan sorular

Power Automate tetikleyicilerinde „sofort" ile „instant" arasındaki fark nedir?

İçerik açısından bir fark yoktur, her iki terim de aynı akış türünü ifade eder. „Sofortiger Cloud-Flow", Power Automate arayüzündeki resmi Almanca adlandırmadır; „Instant" ise İngilizce orijinal terimdir ve topluluk paylaşımlarında, eski kılavuzlarda ve bazen Almanca belgelerdeki tablolarda „Direkt/manuell" olarak da karşınıza çıkar.

Mevcut bir tetikleyiciyi sonradan başka bir tetikleyici türüyle değiştirebilir miyim?

Evet. Microsoft belgelerine göre, mevcut bir bulut akışının tetikleyicisi tasarımcıda silinebilir ve akışın ilk adımı olmaya devam ettiği sürece yeni bir tetikleyiciyle değiştirilebilir. Yani örneğin anlık bir akışı sonradan zamanlanmış bir akışa dönüştürebilirsiniz, ancak bu durumda tetikleyici yapılandırmasını yeniden kurmanız gerekir.

Zamanlanmış bir tetikleyici en erken hangi sıklıkla çalıştırılabilir?

Ayarlanabilecek en küçük birim bir dakikadır, yani teorik olarak bir akışı her dakika çalıştırabilirsiniz. Pratikte sıklığı gerçek ihtiyacınıza ve lisans modelinize göre ayarlamanız gerekir, çünkü her çalıştırma bir akış çalıştırması olarak sayılır ve plana bağlı olarak çalıştırma sayısı için sınırlar geçerli olabilir.

Her tetikleyici türü için ayrı bir Power Automate lisansına ihtiyacım var mı?

Hayır, lisanslama doğrudan tetikleyici türüne değil, hangi bağlayıcıları ve kaç çalıştırma kullandığınıza bağlıdır. Standart bağlayıcılar birçok Microsoft 365 planına zaten dahildir; premium, yerel veya özel bağlayıcılar için ise seçtiğiniz tetikleyici türünden bağımsız olarak ayrı bir Power Automate lisansına ihtiyacınız vardır.

Bir tetikleyici koşulu karşılanmazsa ne olur?

Bu durumda akış hiç başlamaz. Belgelere göre bu durumda herhangi bir çalıştırma geçmişi kaydedilmez ve akışta herhangi bir eylem gerçekleştirilmez; bu da gereksiz çalıştırmaların ve bunlarla ilişkili Power Platform istek tüketiminin önüne geçer.