Power Automate'te Solutions: kurtarılabilirliğe neden onay kutusu karar veriyor

Bir Power Automate akışının sahipliğinin aktarılıp aktarılamayacağını tek bir teknik ayrım belirler: akışın bir Solution'ın parçası olup olmadığı. Çözüm uyumlu bir akışta sahibi doğrudan Düzenle iletişim kutusunda değiştirirsiniz. Bir Solution dışındaki akışta ise Microsoft belgelerine göre bu mümkün değildir, çünkü sahip akış kimliğinin sabit bir parçasıdır. Bir çalışan şirketten ayrıldığında akışın kurtarılabilir kalmasını sağlamak isteyen kişi, akışı önceden bir Solution içine yerleştirmelidir. Güncelleme: Temmuz 2026.

Bir Solution teknik olarak ne anlama gelir

Bir Solution, çözüm uyumlu akışlara ilişkin Microsoft belgelerine göre, akışları ve diğer bileşenleri taşınabilir hale getiren bir konteynerdir; böylece ortamlar arasında, örneğin bir sanal alan (sandbox) ortamından bir test ortamına ve oradan üretim ortamına taşınabilirler. Bir Solution içinde oluşturduğunuz akışlara çözüm uyumlu akışlar denir ve bir Solution bunlardan birden fazlasını bir araya getirebilir. Ön koşul, ilgili ortamda Dataverse'in bulunması ve 9.1.0.267 veya üzeri bir platform sürümüdür. Dataverse olmadan Solution da olmaz, dolayısıyla doğrudan sahip değişikliği de olmaz.

Sahip değişikliği neden yalnızca Solution akışlarında çalışır

Çözüm uyumlu bir akışta sahipler, ortak sahipler veya yöneticiler, Ayrıntılar alanındaki Düzenle düğmesi üzerinden sahipliği başka bir kişiye aktarabilir. Değişiklikten sonra eski ve yeni sahip birlikte akışın ortak sahibi olur, yeni sahip çalıştırma geçmişine ve bağlantı referanslarına erişim kazanır. Zamanlanmış veya otomatikleştirilmiş akışlarda, akışın gerçekten yeni sahibin lisansı altında çalışmaya başlaması, akışı manuel olarak düzenleyip yeniden kaydederek değişikliği hemen zorlamadığınız sürece yedi güne kadar sürebilir. Manuel akışlarda ise her durumda akışı o an çalıştıran kişinin lisansı geçerlidir. Solution içermeyen bir akışta ise yerinde bir değişiklik, sahip değişikliğine ilişkin Microsoft belgelerine göre kesinlikle öngörülmemiştir, çünkü sahip akış kimliğinin kendisinin bir parçasıdır, değiştirilebilir bir öznitelik değildir.

Solution içermeyen akışlarda geriye ne kalır

Bağımsız bir akış için Microsoft'a göre iki yol kalır. Ortamda zaten Dataverse varsa, mevcut akış sonradan bir Solution'a eklenebilir, ardından sahip değişikliği yukarıda açıklandığı gibi çalışır. Dataverse yoksa, yalnızca dışa aktarma ve içe aktarma, Farklı Kaydet işlevi veya Kopya Gönder üzerinden dolambaçlı bir yol kalır; bu durumların her birinde akışın teknik olarak bağımsız yeni bir kopyası oluşur ve sahibi değişen orijinal akışın kendisi değildir. Bir akış sahibinin şirketten ayrılmasının sonuçları hakkında daha fazla bilgiyi şu makalemizde bulabilirsiniz: Power Automate akış sahibi şirketten ayrılıyor.

Şirketler için pratik sonuçlar

Küçük ve orta ölçekli şirketlerde yönetişim (governance) açısından bu şu anlama gelir: bir akışın bir Solution içinde olup olmadığına dair karar tesadüfen değil, akış oluşturulurken bilinçli olarak verilmelidir. Akışları en baştan bir Solution içinde oluşturan kişi, sahipliği daha sonra veri kaybı olmadan ve yeni bir kopya oluşturmadan aktarabilme imkanını güvence altına alır. Akışların bir Solution dışında oluşturulmasına izin veren, örneğin ekip Dataverse olmadan çalıştığı için, bir personel değişikliğinin her zaman bir dışa aktarma içe aktarma işlemi gerektireceğini bilmelidir. NordFlux'ta, dijitalleşme projelerindeki otomatikleştirilmiş süreçleri varsayılan olarak Solution'lar içine yerleştiriyoruz; böylece akışı kimin başlangıçta oluşturduğundan bağımsız olarak kontrol şirkette kalır. Yaklaşımımız hakkında daha fazla bilgiyi şurada bulabilirsiniz: Power Automate. Yine de bir sınır vardır: bir Solution, hangi akışın kim tarafından ve neden yönetildiğine dair belgelendirmenin yerini tutmaz, bu her zaman organizasyonel bir görev olarak kalır.

Power Automate'te Solutions hakkında sık sorulan sorular

Mevcut bağımsız bir akışı sonradan bir Solution'a taşıyabilir miyim?

Evet, ortamda Dataverse bulunması koşuluyla. Mevcut akışı bir Solution'a eklersiniz, ardından Ayrıntılar alanı üzerinden olağan sahip değişikliği kullanımınıza sunulur. Dataverse yoksa bu yol mümkün değildir, o zaman yalnızca dışa aktarma ve içe aktarma veya Farklı Kaydet kalır.

Değişiklikten sonra eski sahibe ne olur?

Eski sahip kaldırılmaz, ortak sahip haline gelir. Bundan sonra her iki kişi de, biri erişimi etkin şekilde iptal edene kadar akışa tam erişime sahip olur.

Solution'lar için her zaman Premium lisansı gerekli midir?

Solution'ların kendisi belirli bir lisans düzeyini değil, Dataverse'i gerektirir. Bir akışın Premium lisansına ihtiyaç duyup duymadığı, kullanılan bağlayıcılara bağlıdır ve akışın bir Solution içinde olup olmamasından bağımsızdır.

Yeni sahibin etkin hale gelmesi ne kadar sürer?

Zamanlanmış veya otomatikleştirilmiş akışlarda, başka bir şey yapmazsanız yedi güne kadar sürer. Sahip değişikliğinden sonra akışı yeniden düzenleyip kaydederseniz, yeni lisans hemen geçerli olur. Manuel olarak başlatılan akışlarda ise her durumda akışı çalıştıran kişinin lisansı geçerlidir.