Power Automate for Desktop'ta Copilot: Akış oluşturmada yapay zeka (YZ) desteği

Power Automate for Desktop ile düzenli çalışan herkes bunu bilir: yeni bir akış genellikle boş bir tuvalle ve hangi eylemin önce devreye gireceği, hangi bağlayıcının uygun olduğu, koşulların ve döngülerin nasıl düzgün iç içe yerleştirileceği sorusuyla başlar. Power Automate for Desktop'taki Copilot tam da burada devreye girer: neyin otomatikleştirilmesi gerektiğini kendi cümlelerinizle anlatırsınız, Copilot da bu açıklamayı akış tasarımcısındaki somut eylemlere çevirir.

Bu yazı, Microsoft'un resmi belgelerine dayanarak Power Automate for Desktop'taki Copilot'ın gerçekte neler yapabildiğini, işlevin nerede sınırlarına ulaştığını ve onu günlük iş akışınıza nasıl anlamlı biçimde entegre edebileceğinizi gösteriyor. Önceden önemli bir not: Copilot işlevlerinin büyük bir kısmı hâlâ önizleme sürümünde ve şu anda belirli bölgeler ile hesap türleriyle sınırlı, buna güvenmeden önce bunu hesaba katmalısınız.

Power Automate for Desktop'taki Copilot neler yapabilir

Power Automate for Desktop'taki Copilot ile ilgili resmi belgelere göre Copilot, akışın tüm oluşturulma sürecinde size eşlik eder ve üç temel senaryoyu kapsar:

• Doğal dilden akış oluşturma. Konsolun veya tasarımcının sohbet alanında yeni akışın ne yapması gerektiğini anlatırsınız, Copilot da uygun eylemleri üretir.
• Mevcut akışları genişletme. Tasarımcıda ek adımları anlatırsınız, Copilot bunları akışın sonuna veya seçili bir eylemin altına ekler.
• Ürün sorularını yanıtlama. Üretken yanıtlar üzerinden "Bir Excel dosyasından veri nasıl okunur?" gibi sorular sorabilirsiniz, Copilot bunun için genel belgeleri tarar.

Önemli: Copilot, özenli akış planlamasının yerini tutmaz. Üretilen her eylemi üretime geçmeden önce kontrol etmekten siz sorumlu olmaya devam edersiniz; Microsoft bunu belgelerde açıkça vurgular.

İstem ile akış oluşturma

Yeni bir akış oluşturmak için, konsolun ana sayfasından ya da tasarımcıdaki Copilot yan bölmesinden sohbet alanını açıp isteminizi girersiniz. Copilot girdiyi işler, ardından otomatik olarak tasarımcıyı açar ve yan bölmede üretilen eylemlerin işlev gruplarına göre sıralanmış bir listesini gösterir. Tasarımcının ana bölümünde Copilot, üretilen bölümü ayrıca biri başta biri sonda olmak üzere iki yorumla işaretler; böylece YZ tarafından üretilen adımları tek bakışta bulup özellikle kontrol edebilirsiniz.

Copilot, tarayıcı veya arayüz görevlerini otomatikleştirme niyetini tanırsa, bu noktaya bir yer tutucu ekler. Bu yer tutucuyu, kaydediciyi başlatıp gerçek tıklamaları ve girdileri kaydederek doldurursunuz; alternatif olarak onu silip arayüz eylemlerini manuel olarak oluşturursunuz.

Sonucun kalitesi büyük ölçüde isteme bağlıdır. Microsoft, belgelerde mümkün olduğunca somut ifade kullanmayı önerir. "Excel dosyasıyla e-posta gönder" yerine, "accounting@contoso.com hesabından, konusu 'Contoso satış verileri' olan bir e-postayı sales@contoso.com adresine gönder ve C:\contoso\contoso.xlsx konumundaki Excel dosyasını ekle" gibi bir istem, dosya yolu gibi zorunlu parametreler doğrudan verildiği için istenen sonuca çok daha güvenilir şekilde ulaşır ve eylemler daha az hatalı olarak işaretlenir.

Diğer Copilot işlevlerine genel bakış

Salt akış oluşturmanın yanı sıra, Power Automate for Desktop'taki Copilot günlük kullanımda işe yarayan üç işlev daha sunar.

Copilot ile kayıt

"Copilot ile Kayıt" özelliğinde ekranınızı paylaşır ve işlemi gerçekleştirirken yüksek sesle anlatırsınız, tıpkı bir iş arkadaşınıza anlatır gibi. Copilot ile Kayıt belgelerine göre bir YZ modeli video, anlatım ve fare ya da klavye girdisini birlikte değerlendirir ve bundan koşullar ile döngüler gibi bir mantık da çıkarır; bu, klasik kaydedicinin tek başına yapamayacağı bir şeydir. Microsoft'a göre kayıt şifrelenmiş olarak aktarılır, işlenmek üzere en fazla 24 saat tutulur ve ardından silinir; ayrıca YZ modelinin eğitimine dahil edilmez.

Eylemleri ve alt akışları özetleme

Yabancı olduğunuz veya uzun süredir dokunmadığınız bir akışı anlamanız gerekiyorsa, "Eylemleri ve alt akışları özetleme" becerisi yardımcı olur. Bir satır numarasına veya alt akış adına başvurursunuz, örneğin "'main' alt akışını birkaç cümleyle özetle" diyerek, Copilot da kısa ve öz bir açıklama sunar. Bu, özellikle devir teslimde veya büyümüş otomasyonlarda hata ararken zaman kazandırır.

Çalışma zamanında hataları onarma

Bir seçici artık aranan öğeyi bulamadığı için bir arayüz veya tarayıcı eylemi başarısız olursa, Copilot, çalışma zamanında onarım belgelerine göre eşleşen öğeyi otomatik olarak yeniden tanımlayabilir. Ardından öneriyi tüm gelecekteki çalıştırmalar için kalıcı olarak mı uygulayacağınıza, yalnızca geçerli çalıştırma için mi kullanacağınıza yoksa manuel olarak mı onaracağınıza karar verirsiniz. Denetimsiz çalıştırmalarda bu işlev otomasyon merkezi üzerinden yürütülür ve yönetilen ortamlara bağlıdır.

Bilmeniz gereken ön koşullar ve sınırlamalar

Copilot'ı sürecinize dahil etmeden önce, Power Automate for Desktop'taki Copilot hakkında SSS'ye göre güncel sınırlamalara bir göz atmakta fayda var:

• Doğal dille akış oluşturma ve genişletme şu anda yalnızca ABD'deki ortamlar için kullanılabilirken, üretken yanıtlar Almanya'daki ve diğer Avrupa bölgelerindeki ortamlar için de kullanılabilir.
• Copilot yalnızca bir iş, okul veya üniversite hesabıyla kullanılabilir; kişisel bir Microsoft hesabı yeterli değildir.
• İstem girişi için 500 karakterlik bir sınır geçerlidir.
• Yalnızca belirli eylem grupları desteklenir; bunlar arasında Excel, Dosya, Klasör, Veritabanı, E-posta, Outlook, HTTP, Betik, Metin ve Değişkenler bulunur; Copilot daha karmaşık veya çok özel bağlayıcıları henüz kapsamaz.
• Copilot şu anda akış oluşturma açısından öncelikle İngilizce için optimize edilmiştir; diğer diller yalnızca sınırlı ölçüde desteklenir.

Bu sınırlamalar Copilot'tan vazgeçmek için bir neden değildir; yalnızca işlevin şu anda en iyi şekilde, iyi tasarlanmış bir akış mimarisinin tamamen otomatik bir yerine geçmesi olarak değil, ilk taslak için hızlı bir çıkış noktası olarak kullanılması gerektiğini gösterir. Kontrolü elinizde tutarsınız, çünkü üretilen her eylem tasarımcıda görünür kalır ve çalıştırmadan önce ayarlanabilir.

Otomasyon uygulamanız için sonuç

Power Automate for Desktop'taki Copilot, bir akışın ilk taslağını oluştururken sizi yorucu emekten kurtarır ve ayrıca mevcut otomasyonları anlamada ve hataya açık seçicileri onarmada yardımcı olur. Özellikle Power Automate for Desktop'a yeni başlayan ekipler için bu, giriş engelini belirgin şekilde düşürür, çünkü her eylemi tek tek kütüphaneden aramanız gerekmez. Yine de üretilen her adımı kontrol etmek ve ilgili bölgenin önizleme uyarılarını ciddiye almak önemini korur.

Power Automate for Desktop'ı şirketinizde kullanıma sunmak veya mevcut akışları daha sağlam hale getirmek istiyorsanız, NordFlux, lisanslar ve yönetişim konusunda danışmanlık da dahil olmak üzere Power Automate otomasyonu etrafındaki sabit fiyatlı projelerle size destek olur.

Sıkça sorulan sorular

Power Automate for Desktop'taki Copilot üretim ortamında kullanım için zaten onaylandı mı?

Hayır, istem yoluyla akış oluşturma, Copilot ile Kayıt ve çalışma zamanında onarım dahil olmak üzere işlevlerin büyük bir kısmı Microsoft'a göre şu anda önizleme sürümünde. Önizleme işlevleri açıkça üretim kullanımı için tasarlanmamıştır ve sınırlı şekilde çalışabilir, bu yüzden üretilen akışları üretime almadan önce özellikle kapsamlı bir şekilde test etmelisiniz.

Power Automate ortamım Almanya'da olsa bile Copilot çalışır mı?

Kısmen. Belgelere göre, ürün sorularına verilen üretken yanıtlar ile eylemlerin ve alt akışların özetlenmesi, Almanya dahil Avrupa'daki ortamlarda da kullanılabilir. Buna karşılık, doğal dille akış oluşturma ve genişletme ile Copilot ile Kayıt şu anda yalnızca ABD'deki ortamlarla sınırlıdır.

Copilot bir akış oluştururken hangi eylemleri kullanabilir?

Copilot, kullanılabilir tüm eylemlerin yalnızca bir alt kümesini kapsar; bunlar arasında Pano, Sıkıştırma, Koşullar, Veritabanı, Tarih/Saat, E-posta, Excel, Dosya, Klasör, HTTP, Döngüler, Mesaj kutuları, Fare ve klavye, Outlook, PDF, Betik, Sistem, Metin, Değişkenler, Word ve XML bulunur. Bu grupların dışındaki eylemler için tasarımcıda hâlâ manuel olarak çalışmanız gerekir.

Copilot ile Kayıt'ı kullandığımda verilerime ne olur?

Microsoft'a göre ekran kaydı şifrelenmiş olarak buluta aktarılır, orada yalnızca akışı oluşturmak için işlenir ve ardından en geç 24 saat sonra silinir. Kayıtlar, temel alınan YZ modellerinin eğitiminde kullanılmaz. Yine de kayıt sırasında ekranda hassas bilgilerin görünmediğinden emin olmalısınız.

Ekibimin Power Automate for Desktop'taki Copilot'ı kullanmasını engelleyebilir miyim?

Evet. Bir Power Platform yöneticisi olarak, Power Platform Admin Center'daki Copilot destekli yardım ayarı üzerinden üretken yanıtları devre dışı bırakabilirsiniz. Diğer Copilot işlevleri için, belgelere göre, özelliği kiracı düzeyinde devre dışı bırakabilecek olan Microsoft Destek ile iletişime geçmeniz gerekir.