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Automatisierung · Prüfmittelverwaltung und Kalibrierung

Ein überfälliges Messmittel darf gar nicht erst aus dem Schrank kommen.

Prüfmittelverwaltung automatisieren heißt: Jedes Messmittel hat eine eigene Prüffrist, die Erinnerung kommt Wochen vor Ablauf, und wer ein abgelaufenes Messmittel ausgeben will, sieht die Sperre auf dem Handy. Kalibrierscheine der externen Kalibrierstelle ordnen wir automatisch dem Messmittel zu, samt neuem Fälligkeitsdatum. Wir bauen das in die Systeme, die Sie schon haben, und sagen Ihnen ehrlich, wenn Ihr Prüfmittelbestand stattdessen eine gekaufte Prüfmittelverwaltung braucht.

Kostenlose ErstanalyseAnwendungsfälle
Das Problem

Der Auditor fragt, mit welchem Messmittel diese Charge geprüft wurde, und im Raum wird es still.

Die Prüfmittelliste liegt in Excel, gepflegt von einer Person, geöffnet von niemandem. Solange kein Auditor und kein Kunde nachfragt, fällt nicht auf, dass drei Messschieber seit einem Jahr über ihrem Kalibrierintervall sind und trotzdem jeden Tag benutzt werden.

  • 01Kalibrierintervalle stehen in einer Excel-Tabelle, deren Fälligkeitsspalte niemand sortiert, und die Frist fällt erst auf, wenn die Plakette schon abgelaufen ist.
  • 02Ein überfälliges Messmittel liegt im selben Schubfach wie die gültigen: Es gibt technisch nichts, was den Werker daran hindert, damit weiterzumessen.
  • 03Kalibrierscheine kommen als PDF per Mail von der Kalibrierstelle, landen im Postfach des Qualitätsbeauftragten und sind zwei Jahre später niemandes Zuständigkeit mehr.
  • 04Wer welches Messmittel gerade hat, weiß nur, wer es zuletzt gesehen hat: Vor dem Versand zur Kalibrierung geht die halbe Frühschicht auf Suche.
Anwendungsfälle
01

Was wir in der Prüfmittelverwaltung konkret automatisieren.

Fünf Strecken, die wir in Fertigung, Qualitätssicherung und Prüflabor immer wieder bauen. Ihr Messmittelbestand, Ihre Kalibrierstelle und Ihr ERP bleiben, nur die Liste entfällt.

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Prüffrist je Messmittel statt Sammelintervall für alle

Jedes Messmittel bekommt einen eigenen Datensatz mit Inventarnummer, Standort, Prüffrist und nächster Fälligkeit. Der Messschieber in der Serienfertigung läuft dabei in einem kürzeren Intervall als das Bügelmessschraube-Set im Musterbau, das dreimal im Jahr angefasst wird, denn die Frist hängt an Nutzung und Risiko, nicht am Kalender. Die Intervalle legen Sie fest, wir sorgen dafür, dass die Erinnerung 30 bis 60 Tage vorher beim Verantwortlichen liegt und nicht am Fälligkeitstag.

Wirkung Keine Kalibrierfrist läuft unbemerkt ab
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Überfällige Messmittel werden gesperrt, nicht nur markiert

Läuft die Frist ab, wechselt das Messmittel automatisch in den Status gesperrt, und die Ausgabe verweigert es: Wer den QR-Code am Messschieber scannt, bekommt einen roten Hinweis statt einer Quittung. Das ist der Punkt, an dem ein Aushang und eine Plakette regelmäßig versagen, denn beide setzen darauf, dass jemand hinsieht. Der Qualitätsbeauftragte kann eine Sperre begründet aufheben, das wird protokolliert, damit im Audit erklärbar bleibt, wer wann was entschieden hat.

Wirkung Abgelaufenes Messmittel kommt nicht in die Hand
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Kalibrierschein kommt rein und ordnet sich selbst zu

Der Kalibrierschein der externen Kalibrierstelle trifft als PDF per Mail ein, und statt im Postfach zu versanden, wird er am Messmittel abgelegt. Wir lesen Inventarnummer, Kalibrierdatum und Ergebnis aus, hängen das Dokument an den Datensatz und setzen die nächste Fälligkeit. Kommt ein Schein zu einer Nummer, die es bei Ihnen nicht gibt, oder steht dort ein Ergebnis außerhalb der Toleranz, geht der Fall an einen Menschen statt still durchzulaufen.

Ersparnis unter 1 Min. statt Ordner und Postfach
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Sammelversand an die Kalibrierstelle mit Lieferschein und Ersatzplan

Aus den Messmitteln, die im nächsten Quartal fällig werden, entsteht ein Sammelauftrag statt zwölf Einzelversänden übers Jahr. Das System zieht den Lieferschein, meldet, welche Messmittel gleichzeitig weg sind, und weist auf die Stellen hin, an denen dann kein Ersatzgerät mehr im Haus ist. Wie lange Ihre Kalibrierstelle braucht, wissen Sie besser als wir, deshalb setzen Sie den Vorlauf, und wir bauen ihn ein.

Wirkung Kein Messplatz steht wegen Versand still
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Ausgabe, Rückgabe und Historie je Messmittel

Ausgabe und Rückgabe laufen über einen Scan am Messmittel: Wer es hat, seit wann, an welchem Arbeitsplatz. Daraus entsteht nebenbei die Historie, die Sie im Audit brauchen, mit jeder Kalibrierung, jedem Ergebnis und jedem Nutzer am Datensatz. Der eigentliche Wert zeigt sich, wenn ein Messmittel bei der Kalibrierung durchfällt: Dann sehen Sie in Minuten, wer es seit der letzten gültigen Kalibrierung benutzt hat und welche Prüfungen damit gelaufen sind, statt das aus Schichtbüchern zu rekonstruieren.

Wirkung Historie je Messmittel in einer Minute
Werkzeuge

Womit wir Ihre Prüfmittelüberwachung bauen.

Welches Werkzeug passt, hängt an Ihrem Bestand und daran, womit Ihre Qualitätssicherung heute arbeitet: 80 Messmittel an einem Standort sind eine andere Aufgabe als 900 an vier. Wir legen uns nach der Ist-Aufnahme fest, nicht nach Partnerprogramm, und verkaufen Ihnen kein Werkzeug, weil wir es gerade gut können.

Datendrehscheibe
n8n

Nimmt Kalibrierscheine aus dem Postfach entgegen, rechnet Fälligkeiten aus, setzt Sperren und benachrichtigt den Qualitätsbeauftragten. Läuft auf Wunsch auf einem Server in Ihrem Haus, damit Prüfergebnisse und Kalibrierdaten das Werk nicht verlassen.

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Microsoft-Welt
Power Platform

Wenn Sie ohnehin in Microsoft 365 arbeiten, wird die Ausgabe am Messmittelschrank eine Power App auf dem Handy und die Fristenüberwachung ein Power-Automate-Flow. Für den Zugriff auf ein ERP im eigenen Haus braucht es das On-premises Data Gateway, und dieses Gateway sowie eigene Connectoren sind lizenzpflichtige Entitlements. Wir rechnen Ihnen das vor der Umsetzung durch, nicht danach.

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Altsystem ohne Schnittstelle
UiPath

Manche QM- und Prüfmittelmodule in älteren ERP- oder Branchensystemen haben keine Schnittstelle, und der Hersteller baut auch keine mehr. Dann trägt ein Software-Roboter Kalibrierdaten und Fälligkeiten so ein, wie ein Mensch es tippen würde, nur ohne Zahlendreher in der Inventarnummer. Das ist die Brücke, wenn ein Systemwechsel gerade nicht ansteht.

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So arbeiten wir

Das 30-Tage-Modell.

Wir arbeiten zum Festpreis statt nach offenem Stundenzettel. Nach der Erstanalyse wissen Sie, was es kostet, bevor wir anfangen.

1

Erstanalyse an Ihrem Messmittelbestand (kostenlos)

In 60 Minuten gehen wir Ihren heutigen Weg ab: welche Messmittel, welche Intervalle, welche Kalibrierstelle, wer gibt aus und wer überwacht. Danach wissen beide Seiten, ob eine Automatisierung reicht oder ob Ihr Bestand eine gekaufte Prüfmittelverwaltung verdient.

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Prüfmittelstamm und Fristen festlegen, Festpreis

Wir legen mit Ihnen fest, welches Messmittel welche Frist bekommt, welches überwachungspflichtig ist und welches als reines Hilfsmittel läuft. Weniger Kategorien sind fast immer besser, weil sie in der Schicht auch gelebt werden. Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis und festem Umfang.

3

Pilot auf einer Messmittelgruppe, Parallellauf gegen die Liste

Wir starten mit einer Gruppe, meist den Handmessmitteln einer Fertigungslinie, und lassen die alte Excel-Liste einige Wochen mitlaufen. Erst wenn beide Seiten dieselben Fälligkeiten zeigen, rollen wir auf den restlichen Bestand aus.

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Übergabe mit Prüfpfad

Sie bekommen eine Dokumentation, eine Einweisung für Qualitätssicherung und Werker und einen Prüfpfad: Zu jeder Sperre, jeder Freigabe und jedem Kalibrierschein ist nachvollziehbar, wer oder was sie ausgelöst hat. Sie behalten die Kontrolle, wir bleiben auf Wunsch als Betreuer dran.

Rund um die Fertigung

Prüfmittel sind selten die einzige Liste, die jemand von Hand pflegt.

Wenn die Kalibrierfristen erst einmal von selbst melden, fällt auf, dass daneben die Wartung der Anlagen noch nach derselben Logik läuft: eine Excel-Tabelle und ein gutes Gedächtnis. Auf der Seite zur Instandhaltung sehen Sie, wie wir Wartungspläne und gesetzliche Prüffristen an Anlagen automatisieren.

Instandhaltung automatisieren ansehen
Kostenlose Erstanalyse

Wissen Sie auf Anhieb, wie viele Ihrer Messmittel gerade über der Frist sind?

In der kostenlosen Erstanalyse gehen wir durch Ihren Prüfmittelbestand und schauen nach: 60 Minuten, unverbindlich, mit einer ehrlichen Einschätzung. Wenn eine Prüfmittelverwaltung von der Stange bei Ihnen die bessere Wahl ist, sagen wir das, auch wenn wir dann nichts bauen.

Termin buchenkontakt@nordflux.de
  • Festpreis statt offener Stundenzettel
  • Kalibrierdaten bleiben im Werk oder auf deutschen Servern
  • Jede Sperre und jede Freigabe bis zum Auslöser nachvollziehbar
Häufige Fragen
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Was Qualitätsbeauftragte oft fragen.

Wie oft müssen Prüfmittel kalibriert werden?

Ein festes Intervall für alle Messmittel schreibt Ihnen niemand vor. Die ISO 9001:2015 verlangt in Abschnitt 7.1.5.2, dass Messmittel in festgelegten Abständen oder vor dem Gebrauch kalibriert oder verifiziert werden, sie nennt aber keine Zahl: Das Intervall legen Sie fest, abhängig von Nutzungshäufigkeit, Beanspruchung, Messunsicherheit und davon, was ein falsches Messergebnis bei Ihnen anrichten würde. Richtwerte finden Sie in der Herstellerangabe und in einschlägigen Richtlinien wie VDI/VDE/DGQ 2618 oder DIN 32937. Wir nennen Ihnen kein Intervall, wir sorgen dafür, dass das von Ihnen festgelegte nicht durchrutscht.

Was verlangt ISO 9001 Kapitel 7.1.5 bei Prüfmitteln genau?

Abschnitt 7.1.5 der ISO 9001:2015 heißt Ressourcen zur Überwachung und Messung und fordert, dass Sie geeignete Messmittel bereitstellen und geeignet halten. Der Unterabschnitt 7.1.5.2 zur messtechnischen Rückführbarkeit wird konkreter: Messmittel müssen in festgelegten Abständen gegen internationale oder nationale Normale kalibriert oder verifiziert sein, eindeutig gekennzeichnet werden, damit ihr Kalibrierstatus erkennbar ist, und vor Verstellung, Beschädigung und Verschlechterung geschützt werden. Außerdem müssen Sie dokumentierte Information als Nachweis der Eignung aufbewahren, und genau das ist der Kalibrierschein. Was diese Anforderungen praktisch bedeuten, ist eine Datenpflege-Aufgabe, und die lässt sich automatisieren.

Was passiert, wenn ein Messmittel bei der Kalibrierung durchfällt?

Dann reicht es nicht, das Messmittel auszusortieren: Die ISO 9001:2015 verlangt in 7.1.5.2, dass Sie feststellen, ob früher damit ermittelte Messergebnisse noch gültig sind, und angemessen reagieren. Praktisch heißt das, Sie müssen rückwirkend wissen, welche Teile oder Chargen seit der letzten gültigen Kalibrierung mit diesem Messmittel geprüft wurden, und im Zweifel den Kunden informieren oder nachmessen. Ohne saubere Ausgabe- und Prüfhistorie ist das eine Rekonstruktion aus Schichtbüchern und Erinnerungen, und diese Rekonstruktion ist teurer als die Automatisierung, die den Zusammenhang von Anfang an mitschreibt.

Brauchen wir dafür eine eigene Prüfmittelverwaltungssoftware?

Nicht zwingend, aber ab einer bestimmten Größe ja, und dann sagen wir Ihnen das auch. Bei 50 bis 300 Messmitteln, überschaubaren Intervallen und externer Kalibrierung bekommen wir Fristen, Sperren, Kalibrierscheine und Ausgabe sauber in Ihre vorhandenen Systeme automatisiert, ohne dass Sie eine weitere Software einführen und pflegen. Wenn Sie dagegen Messmittelfähigkeitsuntersuchungen nach Verfahren wie MSA, eigene Kalibrierung mit Messunsicherheitsbudget oder ein akkreditiertes Labor nach ISO/IEC 17025 fahren, kaufen Sie besser ein ausgereiftes Prüfmittelmanagement oder das QM-Modul Ihres ERP. Wir helfen dann bei Auswahl und Anbindung, statt Ihnen einen Nachbau zu verkaufen, der in drei Jahren an seine Grenzen stößt.

Ersetzt das unsere externe Kalibrierstelle?

Nein, kalibrieren muss weiterhin eine dafür geeignete Stelle, und bei rückführbarer Kalibrierung ist das in aller Regel ein akkreditiertes Labor oder Ihr Werkskalibrierdienst. Daran ändert keine Automatisierung etwas, und wir maßen uns hier auch nichts an. Was wir automatisieren, ist alles drumherum: die Fälligkeitsüberwachung, der Sammelversand mit Lieferschein, der Rücklauf des Kalibrierscheins samt Zuordnung zum Messmittel und die Freigabe nach der Rückkehr. Die Rückführbarkeit auf nationale Normale bringt die Kalibrierstelle mit, wir sorgen dafür, dass ihr Nachweis nicht im Mailpostfach verschwindet.

Prüfmittelverwaltung automatisieren | NordFlux