SAP Business One'da Crystal Reports: kullanmaya devam mı, değiştirmek mi?

SAP Business One, raporları ve belge çıktılarını varsayılan olarak iki araç üzerinden sunar: Print Layout Designer (PLD) ve SAP Crystal Reports, version for the SAP Business One application. SAP Help Portal'a göre Crystal Reports görüntüleyicisi SAP Business One'a sabit olarak entegre edilmiştir, ancak kendi raporlarını ve düzenlerini Crystal Reports tasarımcısında düzenlemek isteyenlerin Crystal Reports entegrasyon bileşenini ayrıca kurması gerekir. Raporlama ortamını düzene sokmak isteyen işletmeler için net bir soru ortaya çıkar: Crystal Reports'u kullanmaya devam mı, yoksa Print Layout Designer'a veya başka yollara mı geçilmeli? Durum: Ağustos 2026.

SAP Business One'da neler zaten dahildir ve ek olarak neler kurulmalıdır?

SAP Crystal Reports görüntüleyicisi, How to Work with SAP Crystal Reports in SAP Business One kaynağına göre SAP Business One çekirdek ürününün sabit bir parçasıdır ve ayrı bir kurulum gerektirmeden çalışır. Ancak Crystal Reports tasarımcısında kendi raporlarınızı ve düzenlerinizi oluşturmak veya düzenlemek istiyorsanız, tasarımcıda SAP Business One veri kaynaklarına ve eklentiler menüsüne ihtiyacınız vardır ve bunun için Crystal Reports entegrasyon bileşenini ayrıca kurmanız gerekir. İlgili kurulum paketi olan SAP Business One Crystal Report Integration Package.exe, SAP Business One yükseltme paketinin Packages×64\SAP CRAddin Installation klasöründe bulunur. SAP Business One Administrator's Guide kaynağına göre Crystal Reports uygulamasının kendisi için hem sunucuda hem de her istemci iş istasyonunda ek olarak Microsoft .NET Framework 3.5 ve 4.5 gerekir ve her SAP Business One sürümü yalnızca uyumlu bir Crystal Reports çalışma zamanı sürümünü destekler. Crystal Reports ile ilgili hata mesajlarında veya yeniden kurulum gerektiğinde SAP, SAP Notu 2845037'deki adımlara yönlendirir.

Crystal Reports mi Print Layout Designer mı: fark nedir?

SAP Business One, belge çıktıları ve düzenler için her iki aracı da açıkça destekler; Print Layout Designer ve SAP Crystal Reports, ve SAP Help Portal kaynağına göre hangisini kullanacağınızı serbestçe seçebilirsiniz. Rapor ve Düzen Yöneticisi penceresi üzerinden Crystal Reports raporlarını, Crystal Reports düzenlerini, PLD düzenlerini ve üçüncü taraf düzenlerini tek bir yerden yönetir, yazdırma sıralarını belirler ve düzenleri dışa veya içe aktarırsınız. Crystal Reports ayrıca dokümantasyona göre PLD'nin sunmadığı işlevler de sunar: birden fazla belge türüne aynı anda uygulanabilen ana düzenler, örneğin faturalar için oluşturulan bir düzenin teklifler veya irsaliyeler için de kullanılması, buna ek olarak raporlar için çok dilli bir çevirmen ve önizlemede bağlantı okları üzerinden drill-down işlevleri.

Yetkiler ve erişimle ilgili son zamanlarda neler değişti?

SAP, son sürümlerde harici Crystal Reports dosyalarına erişimi kademeli olarak sıkılaştırmıştır. Değişiklik günlüğüne göre FP 2305 sürümüyle (Temmuz 2023) başlangıçta yalnızca süper kullanıcılar önizlemede .rpt dosyalarını açabiliyordu. FP 2405'ten (Nisan 2024) itibaren yalnızca süper kullanıcı rolü artık yeterli değildir: Şimdi Yetkiler penceresinde Reports altında açık "Preview External Crystal Reports File" tam yetkisi gereklidir. Crystal Reports'u üretimde kullananların, genel süper kullanıcı haklarına güvenmek yerine bu yetkiyi özellikle atamaları gerekir. FP 2305'ten itibaren entegrasyon ayrıca SAP Business One'ın Authentication Service'ini de destekler.

Crystal Reports'tan uzaklaşmaya geçmek buna değer mi?

Dokümantasyon genel bir cevap vermiyor, biz de burada bir cevap vermiyoruz. Çok dilli gereksinimler veya ana düzenler olmadan basit belgeler için çekirdek üründe yer alan Print Layout Designer genellikle yeterlidir ve ek entegrasyon bileşeninden tasarruf sağlar. Çok dilli raporlara, düzenler arası ana şablonlara veya drill-down işlevlerine ihtiyaç duyduğunuz anda, Crystal Reports işlev kapsamı açısından daha kapsamlı araç olmaya devam eder. SAP Business One verilerinin PLD ve Crystal Reports'un ötesinde raporlama veya otomasyon için, örneğin Service Layer üzerinden, teknik olarak nasıl bağlanabileceğini şu yazımızda anlatıyoruz: SAP Business One bağlantısı hakkındaki yazımız. Bir geçişi planlamadan önce, hangi Crystal Reports sürümünün hangi SAP Business One sürümüyle uyumlu olduğunu belirten SAP'nin Crystal Reports uyumluluk matrisine, SAP Notu 2329487 altında, bir göz atmakta da fayda var. Belgeleriniz diğer otomasyon iş akışlarıyla yakından bağlantılıysa, teknik bağlantı konusunda sizi desteklediğimiz hizmet: otomasyon danışmanlığımız.

Crystal Reports ve SAP Business One hakkında sık sorulan sorular

Raporları SAP Business One'da yalnızca görüntülemek için Crystal Reports'a ihtiyacım var mı?

Hayır. SAP Help Portal'a göre Crystal Reports görüntüleyicisi SAP Business One'a sabit olarak entegre edilmiştir ve ayrı bir kurulum gerektirmeden çalışır. Entegrasyon bileşeninin ek olarak kurulması yalnızca Crystal Reports tasarımcısında kendi raporlarınızı ve düzenlerinizi oluşturmak veya düzenlemek istediğinizde gerekli olur.

Crystal Reports ile Print Layout Designer arasındaki fark nedir?

Her ikisi de SAP Business One belgeleri için düzenler oluşturur ve SAP Business One her ikisini de eşit şekilde yan yana destekler. Crystal Reports ayrıca birden fazla belge türü için ana düzenler, çok dilli bir çevirmen ve daha basit olan Print Layout Designer'ın sunmadığı drill-down işlevleri sunar.

Crystal Reports dosyalarını önizlemede kimler açabilir?

SAP Business One 10.0 FP 2405'ten itibaren bunun için yalnızca süper kullanıcı rolü artık yeterli değildir. Yetkiler penceresinde Reports altında açık Preview External Crystal Reports File tam yetkisi gereklidir ve bu yetkiyi özellikle atamanız gerekir.

Crystal Reports ile ilgili tekrarlayan hata mesajlarında ne yapmalıyım?

SAP, bilinen hata mesajları ve Crystal Reports ile ilgili SAP Business One bileşenlerinin yeniden kurulumu için SAP Notu 2845037'deki adımlara yönlendirir. Yeniden kurulumdan önce, sürüm çakışmalarını önlemek için SAP Notu 2329487'deki uyumluluk matrisine de bir göz atmakta fayda var.