Kendi bilgi tabanınızdan FAQ'ları otomatik olarak yanıtlayan bir yapay zeka ajanı

Aynı sorular, her gün: teslimat süresi, çalışma saatleri, iade, ulaşım, fiyatlar. Bunlar e-posta, telefon ve iletişim formu üzerinden geliyor ve ekibinizden biri aynı cevabı yüzüncü kez yazıyor. Tam olarak bu işi, kendi bilgi tabanınızdan FAQ'ları otomatik olarak yanıtlayan bir yapay zeka ajanı üstlenebilir.

Doğrudan cevap baştan: böyle bir ajan, gelen her soru için kendi içeriklerinizi, örneğin FAQ sayfalarını, kılavuzları, fiyat listelerini veya iç talimatları tarar ve bunlardan doğal bir dilde bir cevap oluşturur. Yalnızca belgelerinizde yazılı olanla yanıt verir. Orada güvenilir bir şey bulamazsa, tahmin etmek yerine talebi bir insana devreder.

Bir yapay zeka ajanı, FAQ'ları bilgi tabanından nasıl otomatik olarak yanıtlar

Ajan iki adımda çalışır: önce arama, sonra ifade etme. „Siparişimi hâlâ iptal edebilir miyim?“ gibi bir müşteri sorusunda önce bilgi tabanınızda buna uyan metin parçalarını arar, örneğin iptal koşullarınızda. Ancak bundan sonra dil modeli, tam olarak bu bulunan kısımlardan bir cevap oluşturur. Serbestçe yanıt veren bir sohbet botundan farkı tam olarak burada: model cevabı uydurmak zorunda değildir, kendi içeriklerinizi özetler.

Teknik olarak bu prensibe retrieval denir, yani cevap vermeden önce hedefe yönelik arama. Bu terimi ezberlemenize gerek yok. Önemli olan sonucudur: cevapların kalitesi, modelin yaratıcılığına değil, içeriklerinizin kalitesine bağlıdır. Böyle bir bilgi tabanını nasıl kurduğumuzu ve bağladığımızı, Yapay Zeka Bilgi Asistanı hizmet sayfamızda gösteriyoruz.

Ajan neden tahmin etmemeli

Sınırlamaları olmayan bir müşteri ajanı bir risktir, ilerleme değil: yanlış vaat edilen bir teslimat süresi veya uydurulmuş bir indirim kuralı, yüz doğru cevabın kazandırdığından daha fazla güven kaybettirir. Bu yüzden ajana neyi yapıp neyi yapamayacağına dair sabit kurallar verilir.

• Yalnızca bilgi tabanında güvenilir bir temel bulduğunda yanıt verir.
• Belirsizlik durumunda bunu açıkça belirtir ve talebi, o ana kadarki geçmişiyle birlikte bir insana devreder.
• Fiyat taahhütleri, sözleşme değişiklikleri ve şikâyetler her zaman ekibinize yönlendirilir.
• Her cevap kaydedilir ve belgelerinizdeki kaynağa kadar izlenebilir.

İnsana devretme burada bir geçici çözüm değil, tasarımın bir parçasıdır. İyi kurulmuş bir ajan sınırlarını bilir, tıpkı yeni bir çalışanın ne zaman soru soracağını bilmesi gibi. Bu tür ajanların bunun ötesinde neler üstlenebileceğini ve bunları nasıl kurduğumuzu, Yapay Zeka Ajanları sayfamızda anlatıyoruz.

Bilgi tabanı işin yarısıdır

Bu tür projelerdeki en yaygın hata teknikte değil, malzemede yatar: üç yıl önceden kalma bir FAQ sayfası, birden fazla sürümde fiyat listeleri, kimsenin güncel tutmadığı bir kılavuz. Ajan bundan iyi bir cevap değil, yanlış bir cevap üretir. Onun için eski içerikler, güncel olanlar kadar doğrudur.

Bu yüzden başlamadan önce bilgi tabanının bir kez düzenlenmesi gerekir: çelişkileri gidermek, güncelliğini yitirmiş belgeleri ayıklamak ve bundan sonra değişiklikleri işleyecek sorumlu bir kişi belirlemek. Bu kulağa sıradan gelse de başarıyı belirleyen budur. Proje deneyimimize göre çabanın iyi bir yarısı buradadır ve bu, ekibinizin de yeniden güncel belgelerle çalışması sayesinde iki kat karşılığını verir.

Ajanın kendini amorti ettiği üç kanal

En görünür olanı web sitesi sohbetidir: müşteriler sorularını akşam saat 22.00'de sorar ve bir sonraki iş gününü beklemek yerine içeriklerinizden anında bir cevap alır. Daha az görünür ama genellikle daha değerli olan ise e-posta ön sıralamasıdır. Ajan gelen talepleri okur, standart soruları kendisi yanıtlar veya ekibinize sadece kontrol edip göndermesi gereken hazır bir cevap taslağı sunar. Bu sayede gelen kutusu boşalmaz ama her e-posta belirgin şekilde daha hızlı sonuçlandırılır.

Üçüncü kanal ise iç kanaldır: çalışanlarınız da her gün sorular sorar, sadece bir gelen kutusuna değil meslektaşlarına. Bu durum için, yani kendi ekibiniz için bir asistan konusunda ayrı bir yazı kaleme aldık: Yapay zeka ile bir iç bilgi asistanı nasıl çalışır. Buradaki bu yazı, müşteriye yönelik durumu ele alıyor. Ancak her ikisi de aynı düzenlenmiş bilgi tabanını kullanıyor, bu yüzden ikinci adım genellikle uygun maliyetle eklenebiliyor.

Nereden başlamak mantıklı

Basit bir ölçüt: bir hafta boyunca aynı sorunun size ne sıklıkla ulaştığını sayın, ister e-posta, ister telefon, ister form üzerinden olsun. Projelerimizden çıkan bir kural olarak: haftada yaklaşık yirmi tekrarlayan talepten itibaren hesap neredeyse her zaman karşılığını verir, çünkü her birinin arkasında işlem süresi, bir bağlam değişikliği ve müşteri için bekleme süresi vardır. Sayınız bunun oldukça altındaysa, daha iyi bir FAQ sayfası genellikle daha dürüst bir tavsiyedir. Tam olarak bunu, herhangi bir şey inşa edilmeden önce ücretsiz ilk analizde inceliyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Ajan, ne zaman bir insana devretmesi gerektiğini nereden biliyor?

Sabit kurallar ve bir eşik değeri sayesinde: arama, bilgi tabanında yeterince uyan bir metin parçası bulamazsa, ajan içerik açısından yanıt vermez, bunun yerine talebi o ana kadarki geçmişiyle birlikte ekibinize iletir. Ayrıca şikâyet veya sözleşme soruları gibi konular baştan itibaren devretme için ayrılabilir.

Ajan yine de yanlış cevaplar verebilir mi?

Evet, özellikle bilgi tabanının kendisi hata içeriyorsa. Ajan, belgelerinizde ne yazıyorsa onu aktarır, orada güncelliğini yitirmiş bir şey yazsa bile. Bu yüzden düzenlenmiş bir bilgi tabanı, cevaplarda kaynak belirtimi ve gerçek taleplerle yapılan bir test aşaması her ciddi projenin parçasıdır.

Bu, PDF kılavuzları ve Word belgeleriyle de çalışıyor mu?

Genellikle evet. PDF, Word veya mevcut web siteleri gibi yaygın formatlar bilgi kaynağı olarak bağlanabilir. Belirleyici olan format değil içeriktir: güncel, net bir şekilde ifade edilmiş ve belgeler arasında çelişki içermeyen bir içerik.

Müşteri verileri devreye girdiğinde veri koruma konusunda durum nedir?

Bu çözülebilir bir konudur ancak baştan itibaren planlanmalıdır: AB içinde barındırma, sağlayıcıyla bir veri işleme sözleşmesi ve kişisel verilerin bilgi tabanına girmemesi kuralı. Bu, hukuki danışmanlığın yerini tutmaz, ancak biz bu noktaları her projede en baştan itibaren planlıyoruz.