Dijitalleşme Desteği: Kimler Destekleniyor, Kimler Desteklenmiyor?

2026 yılında dijitalleşme desteği öncelikle ticari ekonominin küçük ve orta ölçekli işletmelerine verilmektedir: 250'den az çalışan, en fazla 50 milyon avro yıllık ciro veya 43 milyon avro bilanço toplamı. Buna karşılık zorluk yaşayan işletmeler, çoğu dernek ve kâr amacı gütmeyen kuruluş, kendi adına başvuran danışmanlık şirketleri ve başvuruyu ancak proje başladıktan sonra yapan her işletme desteklenmemektedir. Ayrıntılar bu iki kutup arasında yer almaktadır ve başvuruların çoğu tam da burada başarısız olmaktadır.

Aslında kimler desteklenmeye uygun bir KOBİ sayılır?

Programların neredeyse tamamı AB'nin KOBİ tanımını kullanmaktadır: bağlı işletmeler dahil hesaplandığında 250'den az çalışan ve en fazla 50 milyon avro ciro veya 43 milyon avro bilanço toplamı. Bazı programlar sınırı daha dar tutmaktadır. Yeni MV Yapay Zeka (YZ) Desteği yalnızca en fazla 100 çalışanı olan işletmeler için geçerlidir, Schleswig-Holstein'daki WTSH'nin dijitalleşme desteği ise yalnızca 50'den az çalışanı olan küçük işletmeler için geçerlidir. Bir sınırın hemen üzerinde olanlar başvurudan önce dikkatle hesap yapmalıdır, çünkü ortak işletmeler ve iştirakler de hesaba katılmaktadır.

Hangi işletmeler elenmektedir?

İstisnalar programlar arasında birbirine benzemekle birlikte aynı değildir. Yönetmeliklerdeki en önemli durumlar:

• Zorluk yaşayan işletmeler: ekonomik zorluk içindeki bir işletme için AB kriterlerini karşılayan veya iflas halinde olan herkes hemen hemen her yerde kapsam dışı bırakılmaktadır.
• Çok genç işletmeler: INQA koçluk programı, pazarda en az iki yıl bulunmayı ve son mali yılda sosyal sigortaya tabi tam zamanlı en az bir çalışanı şart koşmaktadır.
• Kendi adına danışmanlık yapanlar: danışmanlık şirketleri kendileri için BAFA danışmanlık desteği alamaz ve personel ve organizasyon konularında kendisi danışmanlık yapan kişi de INQA koçluğundan yararlanamaz.
• Dernekler ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar: BAFA desteği ekonomik faaliyette bulunan işletmelere yöneliktir, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar kapsam dışında kalır.
• Ticaret vergisinden muaf işletmeler: MV eyaletindeki FuEuI yönetmeliği kapsamındaki eyalet desteği, ticari ekonomiye ait bir işletmeyi şart koşmaktadır.

Bölge neden destek oranını belirler

BAFA'nın işletme danışmanlığı desteği kapsamında, destek tutarı işletmenin bulunduğu konuma bağlıdır: yeni federal eyaletlerde (Mecklenburg-Vorpommern dahil) danışmanlık maliyetlerinin yüzde 80'i, Lüneburg bölgesinde yüzde 60'ı, federal bölgenin geri kalanında ise yüzde 50'si karşılanır, bu oranların her biri en fazla 3.500 avroluk bir değerlendirme tabanı üzerinden hesaplanır. Eyalet programları ayrıca ilgili eyalette bir işyeri bulunmasını şart koşar. Wismar'dan bir işletme aynı danışmanlık için 2.800 avroya kadar destek alırken, Hamburg'dan bir işletme 1.750 avro alır, ancak bunun karşılığında Hamburg Digital Check'i kullanabilir.

Başvurular pratikte neden başarısız olur

En sık görülen neden zamanlamadır: başvuru, proje başlamadan önce yapılmalıdır ve imzalanmış bir sözleşme zaten başlangıç sayılır. Bundan sonra gizli sınırlar gelir. MV eyaletindeki FuEuI yönetmeliği 15.000 avronun altındaki destekleri onaylamaz, bu nedenle küçük danışmanlık projeleri buraya basitçe uymaz. Son olarak da yanlış kaynak sorunu vardır: BAFA desteği kavramsal danışmanlığı öder ama teknik uygulamayı ödemez, MV Yapay Zeka (YZ) Desteği gibi eyalet programları ise tam tersine yazılım dahil uygulamayı destekler ama salt bir strateji belgesini desteklemez. İlk analizlerimizde, yanlış kaynağın karıştırılması işletmelerin reddedilen başvurulardan bahsetmesinin en sık görülen nedenidir.

Bu sınıflandırma sorusuyla karşı karşıyaysanız: NordFlux Yapay Zeka (YZ) Danışmanlığı ücretsiz bir destek kontrolüyle başlar; bu kontrol projeyi, işletme büyüklüğünü ve konumu açık programlarla karşılaştırır. BAFA'da başvurunun tam olarak nasıl işlediğini BAFA Başvurusu Adım Adım başlıklı yazımızda görebilirsiniz.

Dijitalleşme desteği hakkında sıkça sorulan sorular

Tek başına çalışan serbest meslek sahipleri de destekleniyor mu?

Kısmen. BAFA danışmanlık desteği serbest meslek sahiplerine ve tek başına çalışanlara da açıktır, aynı şekilde Bremen'in Dijital KOBİ Yapay Zekası (YZ) programı da öyledir. INQA koçluğu ise sosyal sigortaya tabi en az bir çalışan şart koştuğundan, salt tek kişilik işletmeler orada kapsam dışıdır.

260 çalışanı olan işletmem hâlâ KOBİ sayılır mı?

Hayır, 250 veya daha fazla çalışanı olan bir işletme AB tanımı anlamında artık KOBİ sayılmaz ve çoğu destek programının dışında kalır. O zaman açık kalan seçenekler öncelikle grup cirosu 500 milyon avroya kadar olan KfW ERP Dijitalleşme Destek Kredisi gibi kredi programları ile büyüklük sınırı bulunmayan Araştırma Vergi İndirimi'dir.

Bir işletme aynı anda birden fazla destek alabilir mi?

Aynı maliyetler için hayır, çifte destek mümkün değildir. Yaygın ve izin verilen uygulama, farklı projelerin kademelendirilmesidir: önce BAFA üzerinden desteklenen bir strateji danışmanlığı, ardından bir eyalet programı veya düşük faizli bir kredi üzerinden uygulama. BAFA'da ayrıca yılda iki danışmanlık ve 2026 sonuna kadar toplamda beş danışmanlık sınırı geçerlidir.

Başvuru çok geç yapılırsa ne olur?

Bu durumda, içerik olarak kusursuz bir proje olsa bile hak tamamen ortadan kalkar. Belirleyici olan projenin başlangıcıdır: bir tedarik veya hizmet sözleşmesi imzalanır imzalanmaz proje başlamış sayılır. Buna karşılık teklif almak, planlamak ve hesap yapmak izinlidir ve başvuruya zarar vermez.