Kullanım belgesini doğru şekilde sunmak: hibe nasıl elinizde kalır
Kullanım belgesi, hibeyi elinizde tutup tutamayacağınızı belirler. Nelerin dahil edilmesi gerektiği, hangi sürelerin geçerli olduğu ve uygulamadan en sık yapılan hatalar.
BAFA teşviki 2026: Maliyet tavanı 3.500 euroya yükseliyor, genç işletme/yerleşik işletme ayrımı kaldırılıyor. Bu değişikliğin KOBİ'ler için anlamı.

BAFA teşviki 2026'da küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha basit ve daha cömert hale geliyor. Yıl başında, teşvike uygun danışmanlık maliyetlerinin üst sınırı tek tip olarak 3.500 euroya yükseldi ve genç işletme ile yerleşik işletme arasındaki eski ayrım kaldırıldı. Süreç otomasyonu veya yapay zeka (YZ) uygulaması gibi konularda teşvikli bir danışmanlık planlıyorsanız, başvuru yapmadan önce yeni kuralları bilmelisiniz.
En önemli değişiklik: teşvike uygun danışmanlık maliyetlerinin üst sınırı artık, işletmenizin piyasada ne kadar süredir faaliyet gösterdiğinden bağımsız olarak, tek tip şekilde 3.500 euro. Böylece Federal Ekonomi ve İhracat Kontrol Ofisi, "KOBİ'ler için İşletme Danışmanlığı Teşviki" programını belirgin şekilde basitleştiriyor.
Bu, BAFA'nın 12 Aralık 2024 tarihli güncel teşvik yönergesine (Bölüm 5.2) dayanmaktadır. Kaynak: BAFA, KOBİ'ler için İşletme Danışmanlığı Teşviki.
Gerçekte ne kadar geri ödeme alacağınız, işletmenizin bulunduğu yere bağlıdır. Teşvik oranı, en fazla 3.500 euroluk teşvike uygun danışmanlık maliyetlerine uygulanır.
Bir hesaplama örneği: Mecklenburg-Vorpommern'den bir zanaat işletmesi, net 3.500 euro ücretle bir otomasyon danışmanlığı görevlendiriyor. İşletme yeni federal eyaletlerde bulunduğu için yüzde 80 oranı geçerli oluyor. Teşvik tutarı 2.800 euro, öz katkı payı ise net 700 euroya düşüyor.
İşletme sınıflarının kaldırılması, bürokratik yükü azaltıyor ve planlama güvenliği sağlıyor. Daha önce azami teşvik tutarı işletmenin yaşına bağlıydı, bu da özellikle kuruluştan sonraki ilk yıllarda belirsizliğe yol açıyordu. Artık çerçeveyi önceden biliyorsunuz: tek tip olarak 3.500 euro teşvike uygun maliyet, geri kalanı ise yalnızca konuma bağlı. Bu, başvuru yapmadan önce bir danışmanlık projesinin hesaplanmasını kolaylaştırıyor.
Teşvike uygun olan, danışmanlık hizmetinin kendisidir, sonraki yazılım veya uygulama değil. Bir yapay zeka hazırlık analizi, bir otomasyon konsepti veya bir süreç envanteri, BAFA'da listelenen bir danışmanlık tarafından sunulması koşuluyla teşvikli alana girer. Uygulamada bu şu anlama gelir: örneğin yapay zeka ajanları veya süreç otomasyonunun devreye alınması, teşvik kriterlerine uygun, net şekilde sınırlandırılmış bir danışmanlık olarak yapılandırılabilir. Aynı zamanda düzenleyici gereklilikleri de göz önünde bulundurmak isteyenler, KOBİ'ler için AB Yapay Zeka Yasası başlıklı yazımızda temel bilgileri bulabilir.
Girdi vergisi indirimi olmayan küçük işletme sahipleri ve serbest çalışanlar için bir ayrıntı: 15 Kasım 2025'ten itibaren BAFA bu durumlarda brüt maliyetleri dikkate alıyor, böylece katma değer vergisinin bir kısmı ilk kez birlikte teşvik ediliyor. Kaynak: ad-hoc-news, 2025. Önemli olan şu kalıyor: teşvik için yasal bir hak yoktur, onay makamı mevcut bütçe imkanları çerçevesinde karar verir. Başvuru sahibi başına yılda en fazla iki danışmanlık ve yönergenin süresi boyunca en fazla beş danışmanlık mümkündür.
2026'da BAFA maliyet tavanı ne kadar?
Teşvike uygun danışmanlık maliyetlerinin üst sınırı, yıl başından itibaren tek tip olarak 3.500 euro. Daha önce yerleşik işletmeler için yalnızca 3.000 euro teşvike uygundu. Tavanın üzerindeki maliyetler teşvik uygunluğuna zarar vermez, ancak başvuru sahibi tarafından karşılanmalıdır.
Genç işletme ile yerleşik işletme arasındaki ayrım hâlâ var mı?
Hayır. Üst sınır açısından işletmenin yaşı artık bir rol oynamıyor. Genç işletme, yerleşik işletme ve zorluk içindeki işletme şeklindeki eski kademeli sistem kaldırıldı. Teşvik oranı artık yalnızca işletmenin bulunduğu yere bağlı.
Mecklenburg-Vorpommern'de ne kadar teşvik alırım?
Mecklenburg-Vorpommern'in de dahil olduğu yeni federal eyaletlerde, teşvik tutarı teşvike uygun danışmanlık maliyetlerinin yüzde 80'i, en fazla 2.800 euro. Net 3.500 euroluk bir danışmanlık ücretinde, 700 euroluk bir öz katkı payı kalıyor.
BAFA teşvikine ne zamana kadar başvurabilirim?
Güncel teşvik yönergesi, 31 Aralık 2026'ya kadar yapılan başvurular için geçerlidir. Teşvikli bir danışmanlık planlayanların, onayın başlangıçtan önce gerekli olması nedeniyle, başvuruyu danışmanlık başlamadan yeterince önce sunması gerekir.
NordFlux, kuruluşlar için dijital çalışanlar kurar: tekrar eden işleri üstlenen otomasyonlar ve KI ajanları. Kontrol sizde kalır.
Kullanım belgesi, hibeyi elinizde tutup tutamayacağınızı belirler. Nelerin dahil edilmesi gerektiği, hangi sürelerin geçerli olduğu ve uygulamadan en sık yapılan hatalar.
Neredeyse her hibe başvurusu bir de minimis beyanı gerektirir. Bunun ne anlama geldiği, 300.000 Euro sınırının nasıl işlediği ve nelerin belirtilmesi gerektiği.
Tam BAFA başvuru süreci: danışman seçmek, çevrimiçi başvuru yapmak, danışmanlığı yürütmek, kullanım belgesini sunmak, ödemeyi almak.
Yükseltilen maliyet tavanı ve genç işletme/köklü işletme ayrımının kaldırılması 2026'da sübvansiyonlu danışmanlık için daha fazla alan açıyor, ancak yalnızca başvuru doğru şekilde hazırlandığında. Kayıtlı bir BAFA danışmanı olarak sübvansiyonlu yapay zeka ve otomasyon danışmanlığını üstleniyor, raporu ve kullanım kanıtını en baştan yeni kurallara uygun şekilde hazırlıyoruz.