Правильная подача отчёта об использовании средств: как сохранить субсидию
Отчёт об использовании средств решает, останется ли субсидия у вас. Что должно быть включено, какие сроки действуют и самые частые ошибки на практике.
Почти каждая заявка на субсидию требует декларации de minimis. Что это значит, как работает порог в 300 000 евро и что нужно указать.

De minimis это правило ЕС для небольшой государственной помощи: государственные субсидии до 300 000 евро в течение трех лет считаются слишком малыми, чтобы искажать конкуренцию на внутреннем рынке, и поэтому могут выплачиваться без разрешения ЕС. Основанием служит Регламент 2023/2831, который заменил прежний предел в 200 000 евро. Декларация de minimis, прилагаемая почти к каждой заявке на субсидию, это ваше заявление о том, сколько из этого объема уже использовала ваша компания.
Учитывается вся помощь de minimis, полученная компанией за последние три года, на скользящей основе на дату нового решения об одобрении. Решающее значение имеет понятие единого предприятия: связанные компании, например материнская и дочерняя, делят между собой этот объем. Поэтому в декларацию должны быть включены все уведомления de minimis группы компаний с датой, органом, предоставившим помощь, и суммой, как они указаны в решениях об одобрении. Эти уведомления в любом случае следует хранить, срок хранения в зависимости от программы составляет до десяти лет.
Многие из открытых сейчас программ действуют как помощь de minimis, например в земле Мекленбург-Передняя Померания новая поддержка ИИ MV. Каждая из этих субсидий расходует объем из одного и того же бюджета. Для планирования это означает: тот, кто хочет получить финансирование по нескольким проектам, должен следить за порядком и суммами, чтобы важнейшая заявка не сорвалась из-за исчерпанного лимита. Неверные или упущенные сведения в декларации впоследствии приводят к возврату средств, даже спустя годы при проверке.
Только финансирование, прямо обозначенное в решении об одобрении как помощь de minimis, вместе с указанной там величиной помощи. Субсидии, предоставленные на иной правовой основе, например в рамках Общего регламента о групповых освобождениях, как во многих программах поддержки инноваций, не засчитываются в предел 300 000 евро. Решение об одобрении является надежным источником, а не память.
Одобрение основывается на вашем заявлении: если впоследствии выясняется, что часть помощи не была учтена и предел был превышен, субсидия подлежит возврату, при необходимости с процентами. Поэтому ведите простой список всех уведомлений de minimis группы компаний, тогда каждую новую декларацию можно будет правильно заполнить за пять минут.
В целом: 300 000 евро это общий предел для всей помощи de minimis группы компаний в течение трех лет, независимо от того, из какой программы, страны или муниципалитета она получена. Компания, которая исчерпывает объем небольшими субсидиями, может тем самым заблокировать более крупный проект в будущем.
Да, если они предоставляются как помощь de minimis, однако не в полной сумме кредита или поручительства, а по величине помощи, указанной в решении, так называемому валовому субсидионному эквиваленту. Льготный кредит на 200 000 евро расходует, таким образом, значительно меньше объема, чем субсидия на ту же сумму. Решающее значение всегда имеет величина, указанная в справке de minimis.
NordFlux создаёт цифровых сотрудников для организаций: автоматизации и КИ-агентов, которые берут на себя повторяющуюся работу. Вы сохраняете контроль.
Отчёт об использовании средств решает, останется ли субсидия у вас. Что должно быть включено, какие сроки действуют и самые частые ошибки на практике.
Субсидия BAFA 2026: лимит расходов повышается до 3500 евро, различие между молодыми и действующими предприятиями отменяется. Что это изменение означает для МСП.
KOMPASS компенсирует самозанятым 90 % расходов на повышение квалификации до 4500 евро. Кто имеет право, почему сейчас не хватает ваучеров и какие курсы засчитываются.
Комбинируя субсидии BAFA, земельные и на обучение без общего контроля, вы можете быстрее, чем ожидаете, превысить лимит в 300 000 евро, что повлечёт возврат средств. Мы отслеживаем все субсидии, подпадающие под правило de minimis, в вашем проекте цифровизации или ИИ и планируем их сочетание так, чтобы лимит был надёжно соблюдён.