Требование лицензии для гостевых пользователей в Power Automate (FAQ)

Тот, кто сотрудничает в Power Automate с внешними партнёрами, клиентками или фрилансерами, рано или поздно сталкивается с необходимостью поделиться потоком (flow) или средой с гостевым пользователем. Напрашивается вопрос: нужна ли этому человеку собственная лицензия, или достаточно приглашения в качестве гостя в клиенте (tenant) Microsoft Entra? Ответ однозначно да, но детали определяют, откуда может поступать лицензия и что гостевой пользователь может с ней фактически делать. По состоянию на: июль 2026 года.

Эта статья отвечает на самые частые вопросы об обязательности лицензии для гостевых пользователей в Power Automate на основе официальной документации Microsoft. Ты узнаешь, каким требованиям должен соответствовать гостевой пользователь, откуда может поступать лицензия и какие функции ему доступны, чтобы ты мог делиться потоками и средами чисто и в соответствии с лицензионными требованиями с внешними людьми. При этом ты сохраняешь контроль над тем, кто и на каком основании получает доступ.

Кто считается гостевым пользователем в Power Automate

Согласно документации Microsoft о поддержке гостевых пользователей гостевым пользователем может быть поставщик или клиентка в клиенте (tenant) собственной организации, которым нужен доступ к клиенту другой организации. Гостевых пользователей иногда также называют внешними пользователями. Важно для классификации: опыт использования Power Automate для гостевых пользователей в целом такой же, как и для обычных сотрудников, как в портале Power Automate, так и в мобильном приложении, однако с некоторыми ограничениями, которые касаются прежде всего лицензирования и утверждений (approvals).

Нужна ли гостевому пользователю собственная лицензия Power Automate

Да, без исключений. FAQ по лицензированию Power Automate однозначно отвечает «да» на вопрос «Нужна ли гостевым пользователям, не входящим в ваш клиент, лицензия для использования Power Automate?». Гостевому пользователю нужна лицензия Power Automate, выданная одним из следующих двух клиентов:

• клиентом, который размещает поток, например, через пробную версию администратора для временного доступа или через отдельную лицензию
• домашним клиентом гостевого пользователя, то есть организацией, из которой человек изначально происходит

Если, например, у гостевого пользователя в его собственном домашнем клиенте назначена лицензия Power Automate Premium, он может использовать премиум-функции и в гостевом клиенте, предоставляющем поток. Таким образом, двойное лицензирование не требуется, пока действует хотя бы один из двух источников.

Предпосылки для гостевого доступа, соответствующего лицензии

Чтобы гостевой пользователь мог действительно работать в Power Automate, согласно документации одновременно должны выполняться три критерия:

• Назначена лицензия Power Automate — либо через клиент-хост, либо через домашний клиент гостя.
• Приглашение в клиент B2B принято. Тот, кто не принимает приглашение, удаляется из списка получателей утверждений и не может участвовать в рабочих процессах утверждения.
• Выполнены вход и согласие на использование Power Automate.

Именно второй пункт на практике часто упускают из виду. Если приглашение остаётся без ответа, человек молча исчезает из процессов утверждения, при этом в самом потоке не появляется никакого сообщения об ошибке. Стоит иметь это в виду при настройке шагов утверждения с участием внешних лиц.

Откуда может поступать лицензия: учитывайте границы облаков

Для гостевых сценариев действует важное ограничение вдоль границ облаков. Power Automate, входящий в планы Office, Power Automate Premium, Power Apps Premium и пользовательские планы Dynamics 365, распознаётся между клиентами в общедоступном облаке Azure, поскольку эти планы не привязаны к конкретной среде. То же самое относится к национальным или суверенным облакам. Между разными облаками Azure, например между общедоступным облаком и национальным облаком, лицензии, напротив, не распознаются между клиентами. Если ты работаешь с международными партнёрскими организациями, тебе следует проверить это заранее, прежде чем полагаться на лицензию домашнего клиента гостевого пользователя.

Что может делать гостевой пользователь в Power Automate

Лицензированный и приглашённый гостевой пользователь в принципе может создавать потоки, запускать их и вносить изменения в выполнение потоков. Конкретная роль при этом определяет объём возможностей:

• Если гостевой пользователь должен только запускать поток, достаточно роли Sharing-Run Only.
• Если он должен редактировать потоки или выполнять действия, такие как отмена и повторная отправка выполнения, ему нужна роль совладельца.
• Для утверждений ему может быть назначено согласование, он получает письмо с запросом на утверждение и перенаправляется на страницу утверждения в гостевом клиенте.
• С помощью виджетов он может создавать, управлять и запускать потоки в таких приложениях, как SharePoint, Teams, Excel или Power BI.

Тебе следует знать о двух ограничениях: гостевые пользователи в настоящее время не поддерживаются в Process Mining, а интерактивные письма утверждения в Outlook работают для гостевых пользователей ненадёжно. Поэтому для утверждений им нужно активно открывать портал Power Automate. Кроме того, не все коннекторы поддерживают прямой поиск гостевых пользователей в полях триггеров или действий.

Часто задаваемые вопросы

Достаточно ли приглашения в качестве гостя в Microsoft Entra, или дополнительно требуется лицензия?

Одного приглашения недостаточно. В дополнение к принятому приглашению B2B гостевому пользователю необходимо назначить лицензию Power Automate — либо из клиента, размещающего поток, либо из собственного домашнего клиента. Без одного из этих двух источников лицензии, согласно документации Microsoft, гостевой пользователь не может продуктивно работать с Power Automate.

Что происходит, если гостевой пользователь не принимает приглашение B2B?

Неподтверждённые гостевые пользователи автоматически удаляются из списка получателей утверждений и не могут участвовать в рабочих процессах утверждения. Если все получатели утверждения находятся в этом состоянии, создание утверждения даже полностью завершается неудачей. Поэтому стоит активно проверять статус приглашения внешних участников, прежде чем переводить поток в рабочий режим.

Может ли гостевой пользователь из другого облака Azure использовать свою домашнюю лицензию?

Только в ограниченной степени. В пределах общедоступного облака Azure, а также в пределах национальных или суверенных облаков соответствующие лицензионные планы распознаются между клиентами. Однако между разными облаками Azure, например между общедоступным облаком и национальным облаком, это признание не действует. В таких случаях гостевому пользователю нужна собственная лицензия в клиенте-хосте.

Поддерживаются ли гостевые пользователи в Power Automate Process Mining?

Нет. В документации прямо указано, что гостевые пользователи в настоящее время не поддерживаются в Process Mining. Для всех остальных основных функций, таких как создание и запуск потоков и участие в утверждениях, действует такой же опыт, как и для обычных сотрудников, при условии соблюдения требований к лицензии и приглашению.

Как назначить лицензию гостевому пользователю, чтобы он мог использовать общий поток?

Как администратор клиента-хоста, ты можешь назначить гостевому пользователю либо пробную версию администратора для временного доступа, либо отдельную лицензию Power Automate. В качестве альтернативы достаточно, чтобы у гостевого пользователя уже был план Office 365 или план с лицензией Power Automate через собственный домашний клиент. Оба варианта удовлетворяют требованию лицензии, если человек также принимает приглашение B2B и выполняет вход и согласие в Power Automate.