Copilot в Power Automate for Desktop: поддержка ИИ при создании потоков

Тот, кто регулярно работает с Power Automate for Desktop, знает это: новый поток часто начинается с пустого холста и вопроса, какое действие должно сработать первым, какой коннектор подходит и как аккуратно вложить условия и циклы друг в друга. Именно здесь на помощь приходит Copilot в Power Automate for Desktop: Вы своими словами описываете, что нужно автоматизировать, а Copilot переводит это описание в конкретные действия в конструкторе потоков.

В этой статье на основе официальной документации Microsoft показано, что Copilot в Power Automate for Desktop действительно умеет, где эта функция достигает своих границ и как разумно встроить её в Ваши повседневные задачи. Важно заранее: значительная часть функций Copilot пока находится в предварительной версии и в настоящее время ограничена определёнными регионами и типами учётных записей, это стоит учитывать, прежде чем полагаться на неё.

Что умеет Copilot в Power Automate for Desktop

Согласно официальной документации по Copilot в Power Automate for Desktop Copilot сопровождает Вас на протяжении всего процесса создания потока и охватывает три центральных сценария:

• Создание потоков на естественном языке. Вы описываете в области чата консоли или конструктора, что должен делать новый поток, и Copilot генерирует соответствующие действия.
• Расширение существующих потоков. В конструкторе Вы описываете дополнительные шаги, и Copilot добавляет их в конец потока или под выбранным действием.
• Ответы на вопросы о продукте. С помощью генеративных ответов Вы можете задавать вопросы вроде "Как считать данные из файла Excel?", для этого Copilot просматривает открытую документацию.

Важно: Copilot не заменяет тщательное планирование потока. Вы по-прежнему несёте ответственность за проверку каждого сгенерированного действия перед его использованием в продуктивной среде, на это Microsoft прямо указывает в документации.

Создание потока по запросу

Чтобы создать новый поток, откройте поле чата либо на главной странице консоли, либо через боковую панель Copilot в конструкторе, и введите свой запрос. Copilot обрабатывает ввод, затем автоматически открывает конструктор и показывает Вам в боковой панели список сгенерированных действий, отсортированный по группам функций. В основной области конструктора Copilot дополнительно отмечает сгенерированный раздел двумя комментариями, одним в начале и одним в конце, чтобы Вы могли с первого взгляда находить созданные ИИ шаги и целенаправленно их проверять.

Если Copilot распознаёт намерение автоматизировать задачи в браузере или интерфейсе, он вставляет в этом месте заполнитель. Вы заполняете этот заполнитель, запустив рекордер и записав реальные клики и вводы, либо удаляете его и создаёте действия интерфейса вручную.

Качество результата сильно зависит от запроса. Microsoft рекомендует в документации формулировать запрос максимально конкретно. Вместо "отправить письмо с файлом Excel" запрос вроде "Отправь с учётной записи accounting@contoso.com письмо с темой 'Данные о продажах Contoso' на sales@contoso.com и приложи файл Excel по пути C:\contoso\contoso.xlsx" гораздо надёжнее приводит к нужному результату, потому что обязательные параметры, такие как путь к файлу, указываются сразу, и действия реже помечаются как ошибочные.

Другие функции Copilot в обзоре

Помимо непосредственного создания потоков, Copilot в Power Automate for Desktop предлагает ещё три возможности, которые полезны в повседневной работе.

Запись с Copilot

При использовании "Запись с Copilot" Вы предоставляете доступ к своему экрану и проговариваете вслух происходящее, выполняя его, подобно тому, как объясняли бы это коллеге. Согласно документации по записи с Copilot модель ИИ совместно анализирует видео, повествование и ввод с мыши или клавиатуры, а также выводит из этого логику, такую как условия и циклы, чего классический рекордер сам по себе делать не может. По данным Microsoft, запись передаётся в зашифрованном виде, хранится для обработки максимум 24 часа, а затем удаляется; кроме того, она не используется для обучения модели ИИ.

Сводка действий и подпотоков

Если Вам нужно разобраться в чужом потоке или в потоке, который давно не трогали, поможет навык "Сводка действий и подпотоков". Вы ссылаетесь на номер строки или имя подпотока, например, с помощью "Опиши подпоток 'main' в нескольких предложениях", и Copilot выдаёт краткое объяснение. Это экономит время, особенно при передаче дел или поиске ошибок в разросшихся автоматизациях.

Исправление ошибок во время выполнения

Если действие с интерфейсом или браузером завершается ошибкой из-за того, что селектор больше не находит искомый элемент, Copilot может, согласно документации по исправлению во время выполнения автоматически заново определить соответствующий элемент. Затем Вы решаете, применить ли предложение постоянно для всех будущих запусков, использовать его только для текущего запуска или исправить вручную. Для неконтролируемых запусков эта функция работает через центр автоматизации и привязана к управляемым средам.

Требования и ограничения, которые стоит знать

Прежде чем встраивать Copilot в свой процесс, стоит взглянуть на актуальные ограничения согласно часто задаваемым вопросам о Copilot в Power Automate for Desktop:

• Создание и расширение потоков на естественном языке в настоящее время доступно исключительно для сред в США, тогда как генеративные ответы доступны также для сред в Германии и других европейских регионах.
• Copilot доступен только с корпоративной, школьной или университетской учётной записью, личной учётной записи Microsoft недостаточно.
• Для ввода запроса действует ограничение в 500 символов.
• Поддерживаются только определённые группы действий, среди них Excel, Файл, Папка, База данных, Электронная почта, Outlook, HTTP, Скрипт, Текст и Переменные; более сложные или очень специфические коннекторы Copilot пока не охватывает.
• В настоящее время Copilot оптимизирован для создания потоков в первую очередь на английском языке; другие языки поддерживаются лишь ограниченно.

Эти ограничения не являются поводом отказываться от Copilot; они лишь показывают, что сейчас эту функцию лучше всего использовать как быстрый черновик для первого наброска, а не как полностью автоматическую замену продуманной архитектуры потока. Вы сохраняете контроль, поскольку каждое сгенерированное действие остаётся видимым в конструкторе и может быть скорректировано перед выполнением.

Итог для Вашей практики автоматизации

Copilot в Power Automate for Desktop снимает с Вас утомительную рутинную работу при первом наброске потока и дополнительно помогает разбираться в существующих автоматизациях и исправлять склонные к ошибкам селекторы. Особенно для команд, которые только начинают работать с Power Automate for Desktop, это заметно снижает порог входа, ведь Вам не нужно искать каждое действие по отдельности в библиотеке. Тем не менее по-прежнему важно проверять каждый сгенерированный шаг и серьёзно относиться к предупреждениям о предварительной версии для соответствующего региона.

Если Вы хотите внедрить Power Automate for Desktop в своей компании или сделать существующие потоки более надёжными, NordFlux поддержит Вас проектами с фиксированной ценой в области автоматизации Power Automate, включая консультации по лицензированию и управлению.

Часто задаваемые вопросы

Уже разрешено использовать Copilot в Power Automate for Desktop в продуктивной среде?

Нет, значительная часть функций, включая создание потоков по запросу, запись с Copilot и исправление во время выполнения, по данным Microsoft, в настоящее время находится в предварительной версии. Функции предварительной версии прямо не предназначены для продуктивного использования и могут работать ограниченно, поэтому сгенерированные потоки следует особенно тщательно тестировать перед продуктивным использованием.

Работает ли Copilot и в том случае, если моя среда Power Automate находится в Германии?

Частично. Согласно документации, генеративные ответы на вопросы о продукте, а также сводка действий и подпотоков доступны и в европейских средах, включая Германию. Создание и расширение потоков на естественном языке, а также запись с Copilot, напротив, в настоящее время ограничены средами в США.

Какие действия может использовать Copilot при создании потока?

Copilot охватывает лишь часть всех доступных действий, среди них Буфер обмена, Сжатие, Условия, База данных, Дата/время, Электронная почта, Excel, Файл, Папка, HTTP, Циклы, Окна сообщений, Мышь и клавиатура, Outlook, PDF, Скрипт, Система, Текст, Переменные, Word и XML. Для действий за пределами этих групп Вам по-прежнему нужно работать вручную в конструкторе.

Что происходит с моими данными при использовании записи с Copilot?

По данным Microsoft, запись экрана передаётся в зашифрованном виде в облако, обрабатывается там исключительно для создания потока, а затем удаляется, самое позднее через 24 часа. Записи не используются для обучения лежащих в основе моделей ИИ. Тем не менее Вам стоит следить за тем, чтобы во время записи на экране не было видно конфиденциальной информации.

Могу ли я запретить своей команде использовать Copilot в Power Automate for Desktop?

Да. Как администратор Power Platform, Вы можете отключить генеративные ответы через настройку помощи с поддержкой Copilot в Power Platform Admin Center. По остальным функциям Copilot, согласно документации, следует обратиться в службу поддержки Microsoft, которая может отключить функцию на уровне клиента.