Power Automate'te Misafir Kullanıcı Lisans Zorunluluğu (SSS)

Power Automate'te harici iş ortakları, müşteriler veya serbest çalışanlarla iş birliği yapan herkes er ya da geç bir akışı (flow) veya bir ortamı bir misafir kullanıcıyla paylaşma noktasına gelir. Akla gelen soru şudur: Bu kişinin kendi lisansına mı ihtiyacı var, yoksa Microsoft Entra kiracısında misafir olarak davet edilmek yeterli mi? Cevap açıkça evet, ancak ayrıntılar lisansın nereden gelebileceğini ve misafir kullanıcının bununla gerçekte ne yapabileceğini belirler. Güncelleme: Temmuz 2026.

Bu yazı, resmi Microsoft dokümantasyonuna dayanarak Power Automate'te misafir kullanıcı lisans zorunluluğuyla ilgili en sık sorulan soruları yanıtlıyor. Bir misafir kullanıcının hangi ön koşulları karşılaması gerektiğini, lisansın nereden gelebileceğini ve kendisine hangi işlevlerin açık olduğunu öğreneceksin, böylece akışları ve ortamları harici kişilerle temiz ve lisansa uygun şekilde paylaşabilirsin. Bu sırada kimin hangi temelde erişim kazandığı üzerindeki kontrolü elinde tutarsın.

Power Automate'te kim misafir kullanıcı sayılır

Misafir kullanıcılar için destek hakkındaki Microsoft dokümantasyonuna göre bir misafir kullanıcı, başka bir kuruluştaki bir kiracıya erişime ihtiyaç duyan, kendi kuruluşunun bir kiracısındaki bir tedarikçi veya müşteri olabilir. Misafir kullanıcılara bazen harici kullanıcılar da denir. Sınıflandırma için önemli olan şu: Misafir kullanıcılar için Power Automate deneyimi, hem Power Automate portalında hem de mobil uygulamada, temel olarak normal çalışanlarla aynıdır, ancak esas olarak lisanslama ve onaylarla ilgili bazı kısıtlamalarla birlikte.

Bir misafir kullanıcının kendi Power Automate lisansına ihtiyacı var mı

Evet, istisnasız. Power Automate lisans SSS'si "Kiracınızdan olmayan misafir kullanıcıların Power Automate'i kullanmak için bir lisansa ihtiyacı var mı?" sorusunu açıkça evet olarak yanıtlıyor. Misafir kullanıcının, aşağıdaki iki kiracıdan biri tarafından verilen bir Power Automate lisansına ihtiyacı vardır:

• akışı barındıran kiracı, örneğin geçici erişim için bir yönetici deneme sürümü veya bağımsız bir lisans üzerinden
• misafir kullanıcının ana kiracısı, yani kişinin aslen ait olduğu kuruluş

Örneğin bir misafir kullanıcının kendi ana kiracısında atanmış bir Power Automate Premium lisansı varsa, akışı sağlayan misafir kiracıdaki premium işlevleri de kullanabilir. Bu nedenle, iki kaynaktan biri geçerli olduğu sürece çift lisanslama gerekli değildir.

Lisansa uygun misafir erişimi için ön koşullar

Bir misafir kullanıcının Power Automate'te gerçekten çalışabilmesi için, dokümantasyona göre aynı anda üç kriterin karşılanması gerekir:

• Bir Power Automate lisansı atanmıştır, ya ana bilgisayar kiracısı üzerinden ya da misafir kişinin ana kiracısı üzerinden.
• B2B kiracı daveti kabul edilmiştir. Daveti kabul etmeyenler onay alıcıları listesinden çıkarılır ve onay iş akışlarına katılamaz.
• Power Automate'e oturum açma ve onay verme işlemi gerçekleşmiştir.

Özellikle ikinci nokta uygulamada sıklıkla gözden kaçırılır. Bir davet yanıtsız kalırsa, kişi akışın kendisinde herhangi bir hata mesajı görünmeden sessizce onay süreçlerinden kaybolur. Harici katılımcılarla onay adımları kurulurken bunu göz önünde bulundurmakta fayda var.

Lisans nereden gelebilir: bulut sınırlarına dikkat edin

Misafir senaryoları için bulut sınırları boyunca önemli bir kısıtlama geçerlidir. Office planlarında, Power Automate Premium'da, Power Apps Premium'da ve Dynamics 365 kullanıcı planlarında yer alan Power Automate, kamu Azure bulutunda kiracılar arasında tanınır, çünkü bu planlar belirli bir ortama bağlı değildir. Aynı durum ulusal veya egemen (sovereign) bulutlar için de geçerlidir. Buna karşılık, örneğin kamu bulutu ile ulusal bir bulut arasında olduğu gibi farklı Azure bulutları arasında lisanslar kiracılar arasında tanınmaz. Uluslararası iş ortağı kuruluşlarla çalışıyorsan, misafir kişinin ana kiracısının lisansına güvenmeden önce bunu önceden kontrol etmelisin.

Bir misafir kullanıcı Power Automate'te neler yapabilir

Lisanslı ve davet edilmiş bir misafir kullanıcı temel olarak akış oluşturabilir, çalıştırabilir ve akış çalıştırmalarında değişiklik yapabilir. Somut rol, kapsamı belirler:

• Misafir kullanıcının bir akışı yalnızca çalıştırması gerekiyorsa, Sharing-Run Only rolü yeterlidir.
• Akışları düzenlemesi veya bir çalıştırmayı iptal edip yeniden gönderme gibi eylemler gerçekleştirmesi gerekiyorsa, bir ortak sahip rolüne ihtiyacı vardır.
• Onaylarda kendisine bir onaylayıcı ataması yapılabilir, bir onay e-postası alır ve misafir kiracıdaki onay sayfasına yönlendirilir.
• Widget'lar aracılığıyla SharePoint, Teams, Excel veya Power BI gibi uygulamalarda akış oluşturabilir, yönetebilir veya çalıştırabilir.

Bilmen gereken iki kısıtlama var: misafir kullanıcılar şu anda Process Mining'de desteklenmiyor ve Outlook'taki eyleme geçirilebilir onay e-postaları misafir kullanıcılar için güvenilir şekilde çalışmıyor. Bu nedenle onaylar için Power Automate portalını aktif olarak açmaları gerekir. Ayrıca tüm bağlayıcılar, tetikleyici veya eylem alanlarında misafir kullanıcıların doğrudan aranmasını desteklemez.

Sık sorulan sorular

Microsoft Entra'da misafir olarak davet edilmek yeterli mi, yoksa ayrıca bir lisans mı gerekiyor?

Sadece davet yeterli değildir. Bir misafir kullanıcıya, kabul edilmiş B2B davetine ek olarak, akışı barındıran kiracıdan veya kendi ana kiracısından bir Power Automate lisansı atanmalıdır. Microsoft dokümantasyonuna göre, bu iki lisans kaynağından biri olmadan misafir kullanıcı Power Automate ile üretken şekilde çalışamaz.

Bir misafir kullanıcı B2B davetini kabul etmezse ne olur?

Onaylanmamış misafir kullanıcılar otomatik olarak onay alıcıları listesinden çıkarılır ve onay iş akışlarına katılamaz. Bir onayın tüm alıcıları bu durumdaysa, onayın oluşturulması tamamen başarısız olur. Bu nedenle bir akış canlıya alınmadan önce harici katılımcıların davet durumunu aktif olarak kontrol etmekte fayda var.

Başka bir Azure bulutundan gelen bir misafir kullanıcı kendi ana lisansını kullanabilir mi?

Yalnızca sınırlı ölçüde. Kamu Azure bulutu içinde ve ulusal veya egemen bulutlar içinde ilgili lisans planları kiracılar arasında tanınır. Ancak örneğin kamu bulutu ile ulusal bir bulut arasında olduğu gibi farklı Azure bulutları arasında bu tanınma geçerli değildir. Bu tür durumlarda misafir kullanıcının ana bilgisayar kiracısında kendi lisansına ihtiyacı vardır.

Misafir kullanıcılar Power Automate Process Mining'de destekleniyor mu?

Hayır. Dokümantasyon, misafir kullanıcıların şu anda Process Mining'de desteklenmediğini açıkça belirtiyor. Akış oluşturma, çalıştırma ve onaylara katılma gibi diğer tüm temel işlevler için ise, lisans ve davet ön koşulları karşılandığı sürece normal çalışanlarla aynı deneyim geçerlidir.

Paylaşılan bir akışı kullanabilmesi için bir misafir kullanıcıya nasıl lisans atarım?

Ana bilgisayar kiracısının yöneticisi olarak, misafir kullanıcıya ya geçici erişim için bir yönetici deneme sürümü ya da bağımsız bir Power Automate lisansı atayabilirsin. Alternatif olarak, misafir kullanıcının kendi ana kiracısı üzerinden zaten bir Office 365 planına veya Power Automate lisansı içeren bir plana sahip olması yeterlidir. Kişi ayrıca B2B davetini kabul edip Power Automate'te oturum açıp onay verdiği sürece, her iki yol da lisans gereksinimini karşılar.