Masaüstü Akış Lisansları: Attended, Unattended ve Hosted RPA Karşılaştırması

Power Automate'te bir masaüstü akışının (desktop flow) tek bir düğmeye basarak bir kez çalışmaktan daha fazlasını yapması gerektiği anda, lisans sorusu kaçınılmaz olarak gündeme gelir. Power Automate, masaüstü akışları için birbirinden temelde farklı üç çalışma biçimi tanır: attended, unattended ve hosted RPA; bunların her biri kendi mantığına sahip ayrı bir lisansa bağlıdır. Bunu önceden netleştirmeyenler ya gereğinden fazla satın alır ya da akışın ek bir kapasite lisansı olmadan otomatik olarak hiç başlayamadığını ancak üretimde fark eder.

Bu yazı üç lisans modelini birbiriyle karşılaştırır, her birinin ne için düşünüldüğünü açıklar ve seçim yaparken nelere dikkat etmeniz gerektiğini gösterir. Temel olarak Power Automate hakkındaki resmi Microsoft belgelerindeki güncel bilgiler kullanılmıştır.

Attended RPA: kişi başına Premium lisansı

Attended RPA, bir masaüstü akışının insan gözetiminde çalıştığı anlamına gelir: bir kişi akışı kendi zaten kullandığı bilgisayarda başlatır ve bot, kişi izlerken veya örneğin resim içinde resim modunda paralel çalışmaya devam ederken eylemleri gerçekleştirir. Power Automate lisans türlerine genel bakış'a göre bunun için Power Automate Premium kullanıcı lisansı öngörülmüştür; tam olarak bir kişiye atanan klasik bir kullanıcı lisansıdır. Gözetimli bir bot içerir ve böylece günlük kullanım için gereken hemen hemen her şeyi kapsar:

• Masaüstü akışlarını çalıştırmak için bir iş istasyonu kaydetmek.
• Sınırsız sayıda masaüstü akışı oluşturmak ve bunları Power Automate portalında yönetmek.
• Bir akışta premium ve özel eylemler kullanmak.
• Akışları meslektaşlarla paylaşmak ve varsayılan ortam dışındaki ortamlarda masaüstü akışları oluşturmak.

Ücretsiz Power Automate lisansıyla arasındaki fark önemlidir: ücretsiz sürüm de yerel, gözetimli masaüstü akışlarına izin verir, ancak başkalarıyla paylaşma ve premium özelliklere erişim olmadan. Bu nedenle, portalda masaüstü akışları oluşturan ve bunları sürdüren her RPA geliştiricisi için, daha sonra unattended veya hosted RPA kullanılıp kullanılmayacağından bağımsız olarak en az bir Premium lisansına ihtiyacınız vardır.

Unattended RPA: makine başına Process lisansı

Unattended RPA, bir masaüstü akışının insan gözetimi olmadan çalışmasını sağlar. Bot, hedef bilgisayara kendiliğinden oturum açar, eylemleri gerçekleştirir ve ardından tekrar oturumu kapatır; bu genellikle geceleri, sabit saatlerde veya bir bulut akışı tarafından tetiklenerek gerçekleşir. Bunun için yalnızca Premium lisansı yeterli değildir. Ek olarak bir Power Automate Process lisansı gereklidir; belgelere göre bu bir kapasite lisansıdır ve bir kişiye değil, bir makineye veya bulut akışına atanır.

Uygulamada sık sık kafa karışıklığına yol açan birkaç nokta:

• Bir Process lisansı belirli bir bilgisayara atanır ve orada, aynı anda yalnızca bir masaüstü akışı çalıştırabilen gözetimsiz (unattended) bir bot sunar.
• Aynı makinede birden fazla unattended masaüstü akışının paralel çalışması gerekiyorsa, her ek paralel çalıştırma için ayrı bir Process lisansı gerekir.
• İlgili kapasite ortam bazında yönetilir. Unattended RPA'yı birden fazla ortamda kullananların, kapasiteyi her ortamda ayrı ayrı atamaları gerekir.
• Unattended botun çalıştığı bilgisayarın, yine de önceden Premium lisansına sahip biri tarafından kaydedilmiş olması gerekir.

Tarihsel olarak bunun için akış başına lisansın yanında ayrı bir Unattended RPA eklentisi bulunuyordu. Her iki model de, Ağustos 2023'ten bu yana hem unattended RPA'yı hem de dijital süreç otomasyonu bulut akışlarını kapsayan ve minimum satın alma zorunluluğu olmadan sunulan Process lisansı lehine sadeleştirildi.

Hosted RPA: buluttan gelen makineler için Hosted Process lisansı

Üçüncü çeşit olan hosted RPA, farklı bir sorunu çözer: fiziksel makinenin kendisini. Kendi Windows bilgisayarınızı sağlayıp bakımını yapmak yerine, Microsoft makineyi kendi Azure altyapısından sunar. Barındırılan (hosted) Power Automate RPA'ya giriş belgesi iki türü tanımlar:

• Barındırılan bilgisayarlar (Hosted Machines): Microsoft tarafından sağlanan, RPA geliştiricilerinin herhangi bir kendi donanımı olmadan masaüstü akışları oluşturabildiği, test edebildiği ve hem attended hem de unattended modda çalıştırabildiği tekil Windows makineleri.
• Barındırılan makine grupları (Hosted Machine Groups): otomatik olarak yukarı ve aşağı ölçeklenen, yük tepelerini karşılayan ve kullanımı birden fazla süreç arasında dengeleyen bu tür makinelerin bir koleksiyonu.

Her ikisi de Power Automate Hosted Process lisansı üzerinden lisanslanır; önceki adı hosted RPA eklentisiydi. Bu lisans, barındırılan bilgisayarlara ilişkin lisans gereksinimlerine göre normal Process lisansının bir üst kümesi olduğundan, her barındırılan bot otomatik olarak unattended iznini de kapsar. Yine de Premium lisansının yerini almaz: RPA geliştiricilerinin portalda masaüstü akışları oluşturup yönetmek için hâlâ bir Premium lisansına ihtiyacı vardır ve barındırılan bilgisayarlar için, makineler teknik olarak Windows 365 üzerinden sağlandığından, ek olarak Windows, Intune ve Microsoft Entra ID için ön koşul lisansları da gerekir.

Üç modelin doğrudan karşılaştırması

• Attended RPA (Premium lisansı): kullanıcı lisansı, lisans başına bir attended bot, kendi zaten kullanılan bilgisayarda çalışır, portaldaki her RPA geliştirmesinin temelidir.
• Unattended RPA (Process lisansı): makine veya bulut akışı başına kapasite lisansı, lisans başına bir unattended bot, gözetim olmadan otomatik, zamana veya olaya dayalı çalıştırma için.
• Hosted RPA (Hosted Process lisansı): Microsoft tarafından barındırılan makineler için kapasite lisansı, unattended iznini içerir, kendi donanım ve altyapı yönetiminizden tasarruf sağlar, ek olarak Windows, Intune ve Entra ID ön koşulları gereklidir.

Uygulamada bunun anlamı şudur: tek bir kişinin bilgisayarında yapılan salt test otomasyonu genellikle bir Premium lisansıyla yeterlidir. Bir akışın geceleri veya oturum açmış bir kişi olmadan çalışması gerektiği anda buna bir Process lisansı eklenir. Artık kendi RPA makinenizi işletmek istemediğinizde veya otomasyonun yüke göre büyüyüp küçülmesi gerektiğinde ise, barındırılan bilgisayarlar veya bilgisayar gruplarıyla Hosted Process lisansı doğru yoldur. Lisans modeli, ortamlar ve bağlayıcıların (connector) kombinasyonu konusunda kararsızsanız, NordFlux'un Power Automate danışmanlığı lisans yapısını gerçek otomasyon ihtiyacına uygun şekilde kurmanıza yardımcı olur. Bu sayede hangi süreçlerin gözetimli, hangilerinin tamamen otomatik çalışacağı üzerindeki kontrolü elinizde tutarsınız.

Sık sorulan sorular

Masaüstü akışlarının geceleri otomatik olarak çalışması için bir Premium lisansı yeterli mi?

Hayır. Premium lisansı yalnızca bilgisayarda oturum açmış bir kişiyle çalışan bir attended bot sağlar. Örneğin geceleri veya zamanlanmış olarak, insan gözetimi olmadan çalıştırmalar için makinenin ek olarak unattended izniyle bir Process lisansına ihtiyacı vardır.

Birden fazla paralel masaüstü akışı için kaç Process lisansına ihtiyacım var?

Aynı makinede paralel çalışan her unattended çalıştırma için ayrı bir Process lisansı gerekir. Bir bilgisayarda her zaman aynı anda yalnızca bir masaüstü akışı çalışıyorsa, bu makine için bir lisans yeterlidir.

Hosted Process lisansı, RPA geliştiricileri için Premium lisansının yerini alır mı?

Hayır. Hosted Process lisansı, akışı geliştiren kişiyi değil, barındırılan makinenin kendisini lisanslar. Power Automate portalında masaüstü akışları oluşturan ve yöneten kişinin hâlâ kendi Premium lisansına ihtiyacı vardır.

Barındırılan bilgisayarlar ile barındırılan bilgisayar grupları arasındaki fark nedir?

Barındırılan bilgisayarlar, Microsoft tarafından sağlanan ve geliştirme, test ve tek tek departmanlar tarafından işletim için uygun olan tekil makinelerdir. Barındırılan bilgisayar grupları, bu tür birden fazla makineyi bir araya getirir ve ihtiyaca göre otomatik olarak ölçeklendirir; bu özellikle daha büyük ölçekte unattended otomasyon için düşünülmüştür.

Her ortam için ayrı lisanslar atamam gerekir mi?

Evet. Hem unattended RPA için Process kapasitesi hem de barındırılan makineler için Hosted Process kapasitesi ortam bazında atanır. Unattended veya hosted RPA için birden fazla ortam kullanıyorsanız, uygun kapasiteyi her bir ortamda ayrı ayrı kurmanız gerekir.