BAFA Desteği: Desteklenebilir yapay zeka danışmanlığı olarak ne sayılır?

Birçok işletme, planlanan hizmetin gerçekten desteklenebilir danışmanlık içeriği kapsamında olup olmadığını önceden kontrol etmeden, yapay zeka projeleri için BAFA başvurusu yapar. BAFA, „KOBİ'ler için işletme danışmanlığı desteklenmesi” programında yapay zeka etrafındaki tüm desteği finanse etmez; aksine stratejik danışmanlık ile teknik uygulama arasında net bir sınır çizer.

Bu sınırı gözden kaçıran kişi bunu genellikle kullanım doğrulaması sırasında fark eder: başvuru onaylanmıştı ancak danışmanlık raporu desteklenen içeriklere uymuyordu ve hibe sonradan kesildi veya tamamen reddedildi. Bu makale, resmi BAFA kriterlerine dayanarak, bir yapay zeka danışmanlığında somut olarak neyin desteklenebilir olduğunu ve uygulamanın nerede başladığını gösterir.

BAFA bir yapay zeka danışmanlığında somut olarak ne finanse eder?

„KOBİ'ler için işletme danışmanlığı desteklenmesi” programında desteklenebilir olan, yalnızca işletme yönetiminin ekonomik, finansal, personel ve organizasyonel sorularına ilişkin kavramsal ve bireysel olarak yürütülen danışmanlıktır; BAFA bunu şu şekilde belirtir: Danışmanlık İçeriği ve Danışmanlık Raporu Belgesi belirtmiştir.

BAFA'ya göre kavramsal anlamına gelir: Danışman, danışmanlık sözleşmesi çerçevesinde işletmenin mevcut durumunu analiz eder, bireysel zayıflıkları ve bunların nedenlerini tanımlar ve buna dayanarak işletmeye özgü eylem önerileri geliştirir ve işletme pratiğine uygulanması için somut yönergeler sağlar. Eylem önerileri olmayan saf analiz desteklenmek için yeterli değildir.

Bir yapay zeka projesi söz konusu olduğunda, desteklenebilir danışmanlığa dahil olan şunlardır: işletmede yapay zekanın nerede etkili bir şekilde uygulanabileceğinin analizi, araçlar ve sağlayıcıların kavramsal düzeyde karşılaştırmalı değerlendirilmesi, 2024'ten itibaren kademeli olarak yürürlüğe giren AB Yapay Zeka Yönetmeliği ve GDPR, ayrıca önceliklendirilmiş bir uygulama yol haritası ile maliyet tahmini.

Danışmanlık nerede sona erer ve desteklenemeyen uygulama nerede başlar?

Belgede uyarınca desteklenemeyen, zaten kısmen veya tamamen diğer kamu hibeleri de dahil olmak üzere ESF-Plus kaynakları tarafından finanse edilen, danışmanın belirli mal veya hizmetlerinin satın alınması için aracılık faaliyetleri içeren veya esas olarak uzmanlık görüşlerinden oluşan tüm danışmanlık önlemleridir.

Yapay zeka projeleri için bu somut olarak şunları ifade eder: Bir sohbet botunun programlanması, bir n8n iş akışı veya Copilot ajanının teknik kurulumu, yazılım lisansı satın alınması ve Go-live sonrasındaki devam eden destek, uygulama kapsamında sayılır, danışmanlık değil; aynı sağlayıcı her iki hizmeti portföyünde barındırsa da.

Uygulamada NordFlux'ta bunu temiz bir şekilde ayırırız: BAFA tarafından desteklenebilir kısım, mevcut durum analizi, kullanım durumu seçimi ve uygulama yol haritasını kapsar; sonraki ajanın veya iş akışının teknik kurulumunu, bağımsız bir, desteklenmeyen proje olarak muhasebeleştiririz. Bu yapı hakkında daha fazla bilgi için Yapay Zeka Danışmanlığı.

Bir yapay zeka projesi için danışmanlık raporu nasıl görünmelidir?

Belgede uyarınca danışmanlık raporu beş minimum gereksinimi karşılaması gerekir: danışılan işletmenin ve danışmanlık görevinin sunumu, mevcut durum analizi, prosedür ve metodoloji açıklaması, belirlenen eksikliklerin tanımlanması ve işletmeye özgü uygulama yönergeleri ile ayrıntılı bir eylem planı.

BAFA'ya göre, destekleme yönergesinin anlamında danışmanlık raporu değildir: saf faaliyet doğrulaması, proje açıklamaları veya taslak biçimindeki raporlar; ayrıca önceden hazırlanmış, özdeş metin blokları kullanılarak oluşturulan şablonlar. Bu, yapay zeka projeleri için diğer tüm danışmanlıklar kadar geçerlidir.

2026 yılı sonuna kadar olan zaman penceresi için bu ne anlama gelir?

Belgede uyarınca bir BAFA danışmanlığı maksimum beş gün, yani 40 saati kapsayabilir; seyahat zamanı ve rapor oluşturma zamanı buna dahil değildir. Desteklenebilir bir yapay zeka danışmanlığından henüz yararlanmak isteyenler, bunu mevcut destekleme yönergesinin çerçevesinde ele almalıdır; yönerge BAFA tarafından 31 Aralık 2026 tarihine kadar yürürlüktedir. Süreler ve kotalar hakkında detaylar „BAFA Desteği Süresi 2026” adresinde derlenmiştir, başvuru sürecini adım adım „BAFA Desteği: yüzde 80'e kadar hibe” adresinde, en yaygın resmi hataları ise „BAFA Başvuruları Neden Başarısız Olur”.

Sık Sorulan Sorular

Bir yapay zeka sohbet botunun tanıtılması BAFA aracılığıyla desteklenebilir mi?

Sohbet botunun kendisinin programlanması ve işletilmesi desteklenemeyen faaliyetlerdir. Yalnızca önceki danışmanlık desteklenebilir: kullanım durumunun analizi, konsept ve sağlayıcı karşılaştırması.

Microsoft Copilot hakkındaki danışmanlık desteklenebilir yapay zeka danışmanlığı olarak sayılır mı?

Evet, kavramsal kalması koşuluyla; örneğin lisans danışmanlığı, uygulama senaryoları veya yönetişim soruları. Bununla birlikte, teknik piyasaya sunma desteği ve yapılandırma uygulama kapsamında sayılır ve bu nedenle artık desteklenmez.

Danışmanım bir yapay zeka uzmanı mı olmalı, yoksa BAFA listesinde yer almak yeterli mi?

BAFA, danışmanın resmi uygunluğunu ve listesini kontrol eder, teknik yapay zeka uzmanlığını değil. Ancak içerik açısından danışman, raporun minimum gereksinimleri karşılaması için kanıtlanabilir şekilde dijitalleştirme ve yapay zeka deneyimine sahip olmalıdır.

Danışmanlık raporu yalnızca uygulamayı açıklıyorsa ne olur?

Ardından gerekli kavramsal analiz ve eylem önerileri eksik kalır. Kullanım doğrulaması reddedilir, yapay zeka çözümü sonunda teknik olarak mükemmel bir şekilde çalışsa bile.

Analiz ve teknik uygulamayı aynı sözleşmede birleştirebilir mi?

Evet, bu yaygındır. Yalnızca danışmanlık kısmı desteklenebilir ve raporda ardından gelen teknik uygulamadan açıkça ayrı olarak gösterilmelidir.