Передать можно только те потоки, которые входят в решение (Solution). Проверьте, останется ли ваш поток восстанавливаемым.
Возможность передачи владения потоком Power Automate определяется одним техническим фактором: входит ли поток в решение (Solution) или нет. У потока, совместимого с решениями, вы меняете владельца напрямую в диалоговом окне редактирования. У потока вне решения это, согласно документации Microsoft, невозможно, поскольку владелец является неотъемлемой частью идентификатора потока. Тот, кто хочет обеспечить возможность восстановления потока при уходе сотрудницы или сотрудника, должен заранее поместить его в решение. По состоянию на: июль 2026 года.
Согласно документации Microsoft о потоках, совместимых с решениями, решение это контейнер, который делает потоки и другие компоненты переносимыми, позволяя перемещать их между средами, например из тестовой среды в промежуточную, а оттуда в рабочую среду. Потоки, которые вы создаёте внутри решения, называются потоками, совместимыми с решениями, и одно решение может объединять несколько таких потоков. Необходимым условием является наличие Dataverse в соответствующей среде, а также версия платформы не ниже 9.1.0.267. Без Dataverse решений не существует, а значит, невозможна и прямая смена владельца.
У потока, совместимого с решениями, владельцы, совладельцы или администраторы могут передать право собственности другому человеку в разделе Сведения с помощью кнопки Редактировать. После смены прежний и новый владелец становятся совладельцами потока, а новый владелец получает доступ к истории выполнения и ссылкам на подключения. Для запланированных или автоматизированных потоков может пройти до семи дней, прежде чем поток фактически начнёт работать под лицензией нового владельца, если вы не отредактируете поток вручную и не сохраните его заново, чтобы немедленно применить изменение. Для потоков с ручным запуском в любом случае действует лицензия того, кто выполняет поток. Для потока без решения, напротив, изменение на месте, согласно документации Microsoft о смене владельца, попросту не предусмотрено, поскольку владелец является частью самого идентификатора потока, а не просто заменяемым атрибутом.
Для отдельного потока, по данным Microsoft, остаются два пути. Если в среде уже есть Dataverse, существующий поток можно впоследствии добавить в решение, после чего смена владельца работает так, как описано выше. Если Dataverse отсутствует, остаётся только обходной путь через экспорт и импорт, функцию Сохранить как или Отправить копию, при этом каждый раз создаётся новая, технически независимая копия потока, а не меняется владелец исходного потока. Подробнее о последствиях ухода владелицы или владельца потока из компании читайте в нашей статье Владелец потока Power Automate покидает компанию.
Для управления (governance) в малых и средних компаниях это означает: решение о том, находится ли поток в решении (Solution), не должно возникать случайно, а должно приниматься осознанно при его создании. Тот, кто создаёт потоки в решении с самого начала, обеспечивает себе возможность позже передать право собственности без потери данных и без создания новой копии. Тот, кто позволяет создавать потоки вне решения, например потому что команда работает без Dataverse, должен знать, что смена персонала всегда повлечёт за собой процедуру экспорта и импорта. В NordFlux мы по умолчанию размещаем автоматизированные процессы в проектах цифровизации в решениях, чтобы контроль оставался в компании независимо от того, кто изначально создал поток. Подробнее о нашем подходе читайте в разделе Power Automate. Тем не менее остаётся одно ограничение: решение не заменяет документацию о том, кто и почему обслуживает тот или иной поток, это остаётся организационной задачей.
Да, при условии, что в среде есть Dataverse. Вы добавляете существующий поток в решение, после чего вам становится доступна обычная смена владельца через раздел Сведения. Без Dataverse этот путь невозможен, тогда остаётся только экспорт и импорт или функция Сохранить как.
Прежний владелец не удаляется, а становится совладельцем. После этого оба человека имеют полный доступ к потоку, пока кто-то активно не отзовёт доступ.
Сами решения требуют наличия Dataverse, а не определённого уровня лицензии. Нужна ли потоку лицензия Premium, зависит от используемых коннекторов и не зависит от того, находится ли поток в решении.
Для запланированных или автоматизированных потоков до семи дней, если вы больше ничего не делаете. Если вы отредактируете и заново сохраните поток после смены владельца, новая лицензия применяется немедленно. Для потоков с ручным запуском в любом случае действует лицензия того, кто его выполняет.
Основатель NordFlux. Семь лет опыта, от веба и SEO до автоматизации в масштабах концерна, сегодня прагматично для среднего бизнеса и с немецким суверенитетом данных.
Сертификаты
Scope организует, Condition решает да/нет, Switch выполняет множественное ветвление: сравнение трёх блоков управляющих структур в Power Automate.
Только flows внутри solution можно корректно передать новому владельцу, все остальные при уходе сотрудника быстро превращаются в осиротевший риск. NordFlux проверяет вашу существующую инфраструктуру flows именно на этот пробел и выстраивает governance, который компенсирует уход отдельного человека.
