Baustellendokumentation ist kein Papierkram, sondern Ihr Beweismittel.

Ja, denn eine Formvorschrift für das Bautagebuch gibt es nicht. Die HOAI nennt in Anlage 10 für die Leistungsphase 8 die Grundleistung „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)", schreibt aber weder Papier noch ein bestimmtes Format vor. Entscheidend ist nicht das Medium, sondern dass sich der tatsächliche Bauablauf aus den Aufzeichnungen später nachvollziehen lässt. Ein digitaler Eintrag, der am Tag selbst entsteht und danach unverändert bleibt, ist dabei belastbarer als eine handschriftliche Wochenzusammenfassung.

§ 6 Abs. 1 VOB/B verlangt ausdrücklich eine unverzügliche schriftliche Anzeige. Ob eine einfache E-Mail diese Schriftform erfüllt, ist in der Praxis umstritten und hängt auch davon ab, was Ihr Bauvertrag dazu regelt, deshalb versprechen wir Ihnen hier keine Sicherheit, die niemand geben kann. Wir lösen das pragmatisch: Das System erzeugt ein unterschriebenes PDF, verschickt es nachweisbar und legt Versand und Zugang im Bautagebuch ab. Welche Form Ihr Vertrag verlangt, klärt Ihr Anwalt, nicht Ihr Automatisierungspartner.

Über den Ort und den Zeitpunkt, nicht über die Disziplin der Kollegen. Das Handy kennt beim Auslösen die Koordinaten, und weil wir die Baustellenadressen hinterlegt haben, weiß das System, auf welchem Bauvorhaben der Kollege gerade steht. Wo die Zuordnung nicht eindeutig ist, etwa bei zwei Baustellen im selben Straßenzug, fragt das System einmal nach, statt zu raten. Ein falsch zugeordnetes Foto ist schlimmer als gar keins, weil im Streitfall die ganze Akte an Glaubwürdigkeit verliert.

Nur, wenn Sie belegen können, dass das Wetter außergewöhnlich war. Nach § 6 Abs. 2 Nr. 2 VOB/B gelten Witterungseinflüsse, mit denen bei Abgabe des Angebots normalerweise gerechnet werden musste, gerade nicht als Behinderung, im Januar ist Frost also kein Argument. Deshalb protokollieren wir zu jeder Baustellenadresse täglich die tatsächlichen Wetterdaten und stellen sie den langjährigen Mittelwerten des Deutschen Wetterdienstes gegenüber. Damit haben Sie im Zweifel eine belastbare Aussage darüber, ob dieser November wirklich aus dem Rahmen fiel, statt einer Behauptung.

Das hängt daran, wie viele Systeme wir koppeln und wie sauber Ihre Bauakte heute strukturiert ist, deshalb nennen wir die Zahl nach der Erstanalyse und nicht vorher. Verbindlich ist: Sie bekommen einen Festpreis vor dem Start, keinen offenen Stundenzettel. Wir fangen bewusst mit einer Strecke und einer Baustelle an, damit Sie den Nutzen sehen, bevor Sie über den Rest entscheiden. Die Erstanalyse selbst kostet nichts und dauert 60 Minuten.