Lisans ödendi, düğme Word ve Teams'te görünür durumda, yine de kullanım bir avuç meraklıyla sınırlı kalıyor. Copilot Benimseme, tam da aradaki iştir: departman bazında kullanım senaryolarını belirlemek, gerçek belgeler üzerinde eğitmek, veri durumunu ve izinleri önceden düzene sokmak. Size yazılım satmıyor, mevcut yazılımı işler hale getiriyoruz.
Microsoft 365 Yönetim Merkezi'nde atanmış lisanslarda yüksek, etkin kullanıcılarda ise düşük bir sayı görünür. Teknik çalışıyor; eksik olan, Copilot'u kendi işinde kullanmak için bir gerekçe.
Benimseme bir zanaattır, bir sunum değil. Bu beş yapı taşı, bizde bir Copilot projesini oluşturur.
Microsoft 365 Yönetim Merkezi'ndeki Copilot hazırlık ve kullanım raporu, etkinleştirilmiş kullanıcıları, etkin kullanıcıları ve uygulama başına kullanım oranını gösterir. Viva Insights'taki Copilot Dashboard, benimseme seyirlerini tamamlar; Exchange Online'a sahip tenant'lara açıktır ve ayrı bir Viva lisansı gerektirmez. Benimseme hakkında spekülasyon yapmak yerine bu rakamları sizinle birlikte okuruz.
Etki Kullanım tahmin edilmek yerine ölçülebilir olurSatış, muhasebe ve yönetim farklı Copilot rutinlerine ihtiyaç duyar: mevcut belgelerden teklif taslağı, uzun e-posta yazışmalarının özeti, müşteri randevusuna hazırlık. Departman başına günlük olarak yaşanan üç ila beş senaryo yazar, geri kalanını bırakırız.
Etki Özellik turu yerine somut gerekçeEğitim, demo verileri üzerinde değil, masadaki tekliflerle, tutanaklarla ve e-postalarla yapılır. Katılımcılar kendi senaryoları için hazır komut kalıpları alır ve bunları doğrudan randevuda dener. Deneyimlerimize göre başlangıç için ekip başına 60 ila 90 dakikalık iki ila üç blok yeterlidir.
Tasarruf Yazı işlerinde kişi başına haftada 2–4 saatCopilot, mevcut izinlere göre yanıt verir ve böylece yıllar içinde fazla geniş paylaşılmış olanı görünür kılar. SharePoint ve OneDrive'daki paylaşımları kontrol eder, kuruluş genelindeki bağlantıları temizler ve gerektiğinde Microsoft Purview'daki gizlilik etiketlerini ve kısıtlanmış içerik aramasını kullanırız. Teknik ön koşullar da buna dahildir: Exchange Online'da posta kutusu ve Office uygulamaları için güncel bir güncelleme kanalı.
Etki Arka kapıdan aşırı paylaşım yokHer departmanda bir kişi Copilot için irtibat kişisi rolünü üstlenir ve işe yarayanları toplar. Dört ila altı hafta sonra kullanım raporlarına birlikte bakar ve kullanım senaryolarını ince ayarla iyileştiririz. Böylece kullanım, iki hafta sonra sönümlenmek yerine eğitimden sonra da sürer.
Etki Kullanım projeden sonra da sürerBu sayfa ekibinizin yetkinleştirilmesini ele alır. Ürün, bilgi tabanı ve yönetişim için ayrı yollar vardır.
ÜrünMicrosoft 365 Copilot'un neler yapabildiği, hangi lisansın ön koşul olduğu ve Word, Outlook ve Teams'te nasıl çalıştığı ürün sayfasında yer alır. Henüz satın alma kararından önceyseniz, doğru başlangıç noktası budur.
Bazen sorun eğitim değil, arşivdir: bilgi PDF klasörlerinde, eski sistemlerde ve kafalarda durur. O zaman belgeleriniz üzerinde çalışan kendi yapay zeka bilgi asistanınız, ek Copilot randevularından daha etkili bir yoldur.
Copilot'a hangi verileri kimin verebileceği, neyin günlüğe kaydedildiği, hangi durumların insanda kaldığı. Bu koruma bariyerleri, ekibinizin gerçekten okuduğu kısa bir yapay zeka yönergesinde yer almalı ve yapay zeka danışmanlığımızın bir parçasıdır.
İlk görüşmeden kalıcı rutinlere sahip eğitilmiş ekiplere kadar 30 gün geçer; açık saat ücretlendirmesi yerine sabit fiyatla.
60 dakikada lisans durumunuza, Yönetim Merkezi'ndeki kullanım rakamlarına ve kaldıracın en büyük olduğu departmanlara bakarız. Ardından, benimsemenin sizde gerçekten doğru araç olup olmadığını bilirsiniz.
Departman başına tekrarlayan görevleri toplar ve paralel olarak SharePoint ve OneDrive'daki paylaşımları kontrol ederiz. Fazla geniş paylaşılmış olan, eğitimden sonra değil, önce sınırlanır.
Ekip başına gerçek belgeler üzerinde iki ila üç blok, buna ek olarak randevular arasında günlük işlerde deneme yapan ve geri bildirim veren bir pilot grup. Geri bildirimlerden, kurum içinde kalan komut kalıpları doğar.
Dört ila altı hafta sonra kullanım raporlarını birlikte okur ve kullanım senaryolarını uyarlarız. Kontrol sizde kalır: Kurum içindeki şampiyonlar konuyu sonrasında kendileri yürütür, sürekli bir bakım yükümlülüğü doğmaz.
Bazı işletmeler, kimse süreçlere bakmadan Copilot satın aldı. O zaman bir adım geri atmaya değer: yapay zeka hazırlığı, yönerge ve hangi görevin gerçekten bir araca, hangisinin bir yapay zeka ajanına ihtiyaç duyduğuna dair dürüst bir değerlendirme.
Ücretsiz ön analizde 60 dakika boyunca kullanım rakamlarınızı ve departmanlardaki süreçleri birlikte ele alırız. Bağlayıcı değil, satış baskısı olmadan ve eğitim sizde sorunu çözmüyorsa bunu dürüstçe söyleyerek.
Başlangıç için deneyimlerimize göre ekip başına 60 ila 90 dakikalık iki ila üç blok yeterlidir; bunlar tek bir güne sıkıştırılmak yerine birkaç haftaya yayılır. Randevular arasında ekip günlük işlerinde deneme yapar, bir sonraki blokta takılan noktalar üzerinde çalışırız. Eğitim, demo verileri üzerinde değil, gerçek tekliflerinizle, tutanaklarınızla ve e-postalarınızla yapılır. Ardından her departmanın hazır komut kalıplarıyla üç ila beş kullanım senaryosu olur.
Microsoft 365 Copilot bir ek lisanstır ve uygun bir Microsoft 365 veya Office 365 planını ön koşul olarak gerektirir; bunlar arasında Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium ile E3 ve E5 Enterprise planları ve birkaç Office 365 planı bulunur. Ayrıca kullanıcıların posta kutusunun Exchange Online'da olması gerekir, çünkü Copilot yanıtları için posta ve takvim içeriklerinden yararlanır. Yalnızca yerel veya karma posta kutularında bu bölüm çalışmaz. Bu ön koşullar, Microsoft 365 Copilot'un asgari gereksinimlerine ilişkin Microsoft Learn belgelerinde bu şekilde yer alır.
Hayır. Microsoft 365 Copilot Chat, uygun bir Microsoft 365 veya Office 365 planına sahip kullanıcılara ek maliyet olmadan sunulur; ücretli Copilot lisansı ise Word, Excel, Outlook ve Teams entegrasyonunu ve şirket verilerinize bağlanmayı getirir. Birçok işletme için, günlük olarak yazan ve araştırma yapan küçük bir grupla başlamak ve ancak ilk kullanım rakamlarından sonra genişletmek mantıklıdır. Tam da bu kademelendirmeyi ön analizde birlikte planlarız.
Microsoft 365 Yönetim Merkezi, Raporlar bölümünde Copilot için bir hazırlık ve bir kullanım raporu sunar; bunlarda etkinleştirilmiş kullanıcılar, etkin kullanıcılar ve bunlardan hesaplanan uygulama başına kullanım oranı yer alır. Buna ek olarak Viva Insights'taki Copilot Dashboard, benimsemeyi zaman içinde gösterir; etkin Exchange Online'a sahip tenant'lar için kullanılabilir ve ayrı bir Viva lisansı gerektirmez. Bu rakamlar, ince ayar mı yapacağımızın yoksa lisansları yeniden mi dağıtacağımızın temelidir. Bunlar olmadan benimseme hakkındaki her ifade tahmindir.
Copilot, mevcut izinlere uyar ve kimseye zaten erişimi olmadığı bir şeyi göstermez. Asıl risk, eski dağınıklıktır: yıllar önce fazla geniş paylaşılmış, kuruluş genelindeki paylaşım bağlantıları ve dosyalar Copilot sayesinde birdenbire kolayca bulunabilir hale gelir. Bu yüzden eğitimden önce SharePoint ve OneDrive'daki paylaşımları kontrol eder ve kritik alanları sınırlarız, örneğin Microsoft Purview'daki gizlilik etiketleri veya SharePoint'teki kısıtlanmış içerik aramasıyla. Copilot'un hangi arşivleri hiç kullanabileceği konusunda kontrol sizde kalır.
