Freigaben & Genehmigungen
Urlaub, Rechnungen, Angebote oder Dokumente werden in Teams genehmigt, mit Vertretungsregel und Protokoll statt E-Mail-Kette.
Ersparnis 2–4 h pro WocheMicrosoft 365 · SharePoint · Teams
Microsoft 365 automatisieren, statt es nur zu bezahlen.
Die Lizenzen haben Sie schon. Wir sorgen dafür, dass Freigaben, Fristen und Routineabläufe in SharePoint, Teams und Outlook von selbst laufen, in Ihrem Tenant.
Das Problem
Die teuerste Software ist die, die nur als Ablage dient.
In den meisten Betrieben ist Microsoft 365 ein besserer Dateiserver mit Videotelefonie. Die Abläufe drumherum laufen weiter per E-Mail, Zuruf und Excel-Liste.
- 01Freigaben wandern als E-Mail-Ping-Pong durchs Haus.
- 02SharePoint ist volle Ablage, aber niemand findet etwas.
- 03Vertrags- und Angebotsfristen stehen in einer Excel-Liste.
- 04Seit dem Aus der 2013er-Workflow-Engine liegen alte Abläufe brach.
Anwendungsfälle
01
Was wir in Microsoft 365 automatisieren.
Alles läuft mit Ihren Berechtigungen in Ihrem Tenant. Kein Zusatzsystem, keine Datenabflüsse.
Dokumentenlenkung in SharePoint
Neue Dokumente bekommen automatisch Metadaten, landen im richtigen Ordner und durchlaufen ihre Prüfschritte.
Ersparnis 2–3 h pro WocheFristen- und Vertragsüberwachung
Kündigungsfristen, Zertifikate, Wartungstermine: SharePoint erinnert die richtige Person rechtzeitig, von selbst.
Wirkung keine verpasste FristOnboarding & Checklisten
Neuer Mitarbeiter, neuer Kunde, neues Projekt: Aufgabenpakete, Ordner und Zugriffe entstehen automatisch nach Vorlage.
Ersparnis 1–2 h pro VorgangMeldungen aus anderen Systemen
Bestellungen, Störungen oder Bewerbungen laufen als saubere Karte in den richtigen Teams-Kanal statt ins Sammelpostfach.
Wirkung nichts geht unterWerkzeuge
Bordmittel zuerst, Speziallösung wenn nötig.
Wir fangen mit dem an, was in Ihren Lizenzen steckt, und erweitern nur, wo es sich rechnet.
Der Standardweg
Power Automate
Workflows zwischen SharePoint, Teams, Outlook und hunderten Diensten. Nachfolger der abgeschalteten SharePoint-Workflow-Engine.
Eigene Apps
Power Apps
Wenn ein Formular oder eine kleine App fehlt: Erfassung auf der Baustelle, Prüflisten, Anträge. Direkt auf Ihren SharePoint-Daten.
KI im Tenant
Microsoft Copilot
Copilot-Agenten beantworten Fragen aus Ihren Dokumenten und arbeiten in Teams mit, ohne dass Daten das Haus verlassen.
So arbeiten wir
Das 30-Tage-Modell.
Ein klar umrissener erster Prozess, zum Festpreis, in rund 30 Tagen produktiv.
1
Bestandsaufnahme
Wir schauen, welche Abläufe neben M365 herlaufen, und wählen den mit dem größten Hebel.
2
Umsetzung
Wir bauen den Ablauf mit Bordmitteln in Ihrem Tenant, testen mit echten Fällen und dokumentieren nachvollziehbar.
3
Übergabe & Befähigung
Ihr Team lernt, den Ablauf zu bedienen und anzupassen. Auf Wunsch bauen Ihre Leute beim nächsten gleich mit.
4
Ausbau
Der erste Prozess trägt den nächsten: Was sich bewährt, wird Schritt für Schritt auf weitere Abläufe übertragen.
Größer gedacht
Alle Leistungen ansehenWenn M365 nur der Anfang ist.
Manche Prozesse brauchen mehr als Bordmittel: Anbindung an Branchensoftware, KI-Agenten oder Systeme ohne Schnittstelle. Auch dafür haben wir die passenden Werkzeuge.
Kostenlose Erstanalyse
Was schlummert in Ihren Microsoft-Lizenzen?
In 60 Minuten gehen wir Ihre Abläufe durch und zeigen, was sich mit vorhandenen Mitteln automatisieren lässt. Unverbindlich.
- Läuft in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen
- Meist ohne Zusatzlizenzen realisierbar
- Übergabe mit Doku: Sie behalten die Kontrolle
Häufige Fragen
05
Was IT-Verantwortliche oft fragen.
Brauchen wir zusätzliche Lizenzen für die Automatisierung?
Oft nicht. Viele Abläufe laufen mit den Power-Automate-Rechten, die in Microsoft-365-Plänen enthalten sind. Premium-Konnektoren oder unbeaufsichtigte Abläufe kosten extra. Wir prüfen zuerst, was Ihre vorhandenen Lizenzen hergeben.
Unsere SharePoint-Workflows wurden abgeschaltet. Was jetzt?
Microsoft hat die SharePoint-2013-Workflow-Engine im April 2026 endgültig abgeschaltet. Der Standardweg ist der Umzug auf Power Automate. Das ist zugleich die Gelegenheit, Altlasten auszumisten statt sie eins zu eins zu kopieren.
Können unsere Mitarbeitenden die Abläufe später selbst pflegen?
Ja, das ist ausdrücklich das Ziel. Wir bauen nachvollziehbar, dokumentieren und übergeben. Wer mag, baut beim ersten Prozess mit und lernt am eigenen Fall. Sie behalten die Kontrolle, nicht wir.
Bleiben unsere Daten dabei im Microsoft-Tenant?
Ja. Die Automatisierung läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant mit Ihren Berechtigungen. Es fließen keine Inhalte an Dritte, und die bestehenden Zugriffsrechte auf SharePoint und Teams gelten weiter.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?
Schon ab wenigen Mitarbeitenden, wenn ein Ablauf täglich Zeit frisst. Entscheidend ist nicht die Firmengröße, sondern die Wiederholungsrate: Was jede Woche mehrfach von Hand passiert, ist ein Kandidat.