UiPath Beratung & Implementierung für den Mittelstand

Die Lizenzkosten trägt der Kunde direkt bei UiPath, sie sind nicht im NordFlux-Angebot enthalten. UiPath bietet zwei kommerzielle Modelle: das kreditbasierte Unified Pricing und das lizenzbasierte Flex Pricing. Eine Unattended Robot-Lizenz liegt je nach Modell und Verhandlung typischerweise bei mehreren Tausend Euro pro Jahr. Die Community Edition ist kostenlos für Evaluierungen und Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern und unter 5 Mio. USD Jahresumsatz. Für den genauen Lizenzbedarf Ihrer Situation sprechen wir das im Assessment durch. Jetzt Erstgespräch buchen.

Der Orchestrator wird von UiPath inzwischen kostenfrei als Teil der Automation Cloud zur Verfügung gestellt. Bei einer On-Premises-Umgebung (eigener Server) fallen Setup- und Betriebskosten an, aber keine separaten Orchestrator-Lizenzgebühren mehr. Der Aufwand für Einrichtung, Konfiguration und laufende Wartung des Orchestrators ist Teil unserer Pilot- und SLA-Leistungen. Individuelles Angebot auf Anfrage.

Systeme mit API im Microsoft-Ökosystem (SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics): Power Automate ist meistens der kürzere und günstigere Weg, weil es in M365-Lizenzen enthalten ist. Systeme ohne API oder mit Legacy-Software (SAP GUI, ältere Desktop-Anwendungen): UiPath. Hohe Transaktionsvolumina mit Audit-Anforderungen: UiPath. Wir klären das im Assessment für Ihren konkreten Fall. Ausführlicher Vergleich: n8n vs. Power Automate vs. Zapier.

Ja. Wir übernehmen Wartung, Weiterentwicklung und fehlende Dokumentation bestehender Automatisierungen, auch wenn wir sie nicht selbst entwickelt haben. Im Assessment analysieren wir den bestehenden Code, die Architektur und eventuelle Schwachstellen. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob Refactoring oder Neuentwicklung sinnvoller ist.

Für den Pilot nicht zwingend. Ein Windows-Rechner oder eine VM reicht für den Einstieg. UiPath bietet außerdem die Automation Cloud als gehostete Option: damit entfällt der Aufwand für eigene Server komplett. Für den Dauerbetrieb mit Orchestrator empfehlen wir entweder einen internen Ansprechpartner oder unseren SLA-Betrieb, der Monitoring und Updates übernimmt.

Vom Assessment bis zum produktiven Bot rechnen wir mit 4–6 Wochen. Gut definierte Use Cases mit klarer Systemlandschaft sind manchmal in 2–3 Wochen fertig. Was die Dauer verlängert: fehlende Systemzugänge, unklare Prozessdefinitionen oder häufig wechselnde Anforderungen. Deshalb beginnen wir immer mit einem sauberen PDD, bevor auch nur eine Zeile Code geschrieben wird.

Die Community Edition ist kostenlos für Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern und unter 5 Mio. USD Jahresumsatz. Sie enthält Orchestrator, Studio und Robots, also den gleichen Funktionsumfang wie Enterprise. Für Produktivumgebungen mit höherem Volumen oder Compliance-Anforderungen brauchen Sie die Enterprise Edition. Das klären wir im Assessment für Ihren konkreten Fall.

Attended Bots arbeiten zusammen mit einem Menschen: Sie starten auf Knopfdruck oder durch eine Nutzeraktion und übernehmen Teilschritte eines Prozesses, der Mensch bleibt beteiligt. Unattended Bots laufen vollautomatisch im Hintergrund, meist nachts oder zyklisch, ohne menschliche Interaktion. Sie werden über den Orchestrator gesteuert. Für den Mittelstand starten die meisten Projekte mit Attended Bots und skalieren dann in Richtung Unattended.

RPA-Bots können brechen, wenn sich die automatisierte Software ändert: ein Update, eine neue Bildschirmmaske, ein geändertes Feld. Das ist normal und kein Fehler des Bots. Für genau diesen Fall bieten wir unseren SLA-Betrieb an: Bronze (bis 2 Werktage Reaktionszeit), Silver (nächster Werktag), Gold (gleicher Kalendertag). Alle Bots, die wir entwickeln, werden außerdem so dokumentiert, dass Ihr Team einfache Anpassungen selbst vornehmen kann. Individuelles Angebot auf Anfrage.

Ja, das ist einer der praktischsten UiPath-Vorteile im Mittelstand. UiPath steuert die SAP GUI direkt über UI-Automatisierung: Es liest Felder, klickt Schaltflächen und navigiert durch Transaktionen wie ein menschlicher Nutzer. Eine Anpassung des SAP-Systems, SAP-Entwicklerstunden oder neue SAP-Schnittstellen sind nicht nötig. Das spart erhebliche Kosten bei Unternehmen mit älteren SAP-Versionen.

Gut geeignet: regelbasierte, repetitive Prozesse mit stabilen Oberflächen, klar definierten Eingaben und vorhersehbaren Ausnahmen, z.B. Rechnungsverarbeitung, Datenmigration, Berichtswesen, Onboarding, SAP-Abgleiche. Weniger geeignet: stark kreative, beratungsintensive oder unstrukturierte Prozesse, bei denen menschliches Urteilsvermögen unverzichtbar ist. Im Assessment klären wir, welche Ihrer Prozesse das höchste Automatisierungspotential haben.

Klassische Entwicklung baut neue Systeme oder Schnittstellen. RPA mit UiPath automatisiert bestehende Prozesse auf Benutzeroberflächen-Ebene, ohne die Systeme selbst anfassen zu müssen. Das ist schneller (Wochen statt Monate), günstiger und ohne IT-Risiko für laufende Systeme. Der Nachteil: RPA ist fragiler als native Integrationen. Ändert sich eine Oberfläche, muss der Bot angepasst werden. Deshalb liefern wir zu jedem Bot einen Wartungsvertrag und vollständige Dokumentation. Das ist kein Zusatz, sondern Teil jedes Projekts.