Prozessautomatisierung Wismar

Prozessautomatisierung in Wismar.
Ihr regionaler Partner.

Geschäftsprozesse ohne Warteschlangen. NordFlux automatisiert Workflows für Unternehmen in Wismar und Mecklenburg-Vorpommern: Anfragen landen automatisch beim richtigen Team, Genehmigungen fließen ohne E-Mail-Ping-Pong, Rechnungen werden erfasst und freigegeben, Servicefälle bekommen Status-Updates.

Alter Holzhafen 15, 23966 Wismar (TGZ Wismar)

Jetzt Erstgespräch für Ihr Wismarer Unternehmen buchen
UiPath-zertifiziert
40+ produktive Prozesse bei Dräger
Vor-Ort in Wismar & MV
Microsoft for Startups Founders Hub
Regionale Kompetenz

Warum regionale Automatisierung?

Automatisierung ist keine Einheitslösung. Jedes Unternehmen hat andere Systeme, andere Strukturen, andere Sicherheitsanforderungen. Wir sind vor Ort in Wismar, um das zu verstehen, bevor wir etwas bauen.

Discovery Sprint vor Ort: Wir sitzen mit Ihrem Team zusammen und schauen uns die echten Workflows an, nicht die Dokumentation. Wo landen Anfragen wirklich? Wer bearbeitet sie? Wo verlieren Sie täglich Zeit? Auf dieser Basis entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt, nicht zu einem Template.

Wir kennen die Wirtschaft in MV. Maritime Logistik am Wismarer Hafen, Lebensmittelproduktion, Maschinenbau im Industriegebiet, Handwerk, Tourismus: Wir wissen, welche Systeme hier im Einsatz sind, wo die kritischen Schnittstellen liegen und was in diesen Branchen regelmäßig nicht funktioniert.

Kurze Wege durch unser Netzwerk. Gründungswerft, IHK Schwerin, InnovationPort, lokale Systemhäuser. Diese Partner kennen uns. Wenn Ihr Projekt einen Spezialisten braucht, den wir selbst nicht stellen, haben wir direkte Kontakte.

Regionale Branchenübersicht Prozessautomatisierung Wismar und Mecklenburg-Vorpommern

Branchen in Wismar & MV, die von Automatisierung profitieren

Leistungen

Unsere Leistungen für Ihre Automatisierung

Prozessautomatisierung

Anfragen, Genehmigungen, Rechnungen, Ticketing, Dokumentenverwaltung. Mit Power Automate, UiPath oder n8n bauen wir rekonfigurierbare Workflows, die Ihre Teams entlasten und Durchlaufzeiten deutlich verkürzen.

Mehr erfahren →

Power Automate & Microsoft 365

Integration Ihrer SharePoint-, M365- und Cloud-Systeme in automatisierte Workflows. Kein externes Tool nötig, wenn Ihr Stack bereits Microsoft ist. Genehmigungsprozesse, Teams-Benachrichtigungen, SharePoint-Flows.

Mehr erfahren →

n8n Self-Hosted

DSGVO-konforme Automatisierung auf Ihrem eigenen Server. Ihre Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht. Ideal für sensible Prozesse in Produktion, Finance und Gesundheitswesen.

Mehr erfahren →
Zielgruppen

Branchen und Prozesse, die Automatisierung brauchen

Produzierendes Gewerbe

Betriebe am Wismarer Hafen, in der Lebensmittelproduktion und im Maschinenbau haben ein gemeinsames Problem: Bestellungen, Fertigungspläne und Qualitätsdaten laufen noch zu viel über manuelle Dateneingabe. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Automatisierte Eingangsrechnungs- und Bestellverarbeitung verkürzt Durchlaufzeiten typisch um 2–3 Tage pro Cycle. Material kommt früher, Rechnungen gehen früher raus.

Dienstleister

Steuerberater, Rechtsanwälte, Ingenieurbüros, Consultants: Mandanten-Anfragen landen in Mailboxen und verlieren sich. Mit automatisierter Anfrage-Erfassung, Status-Tracking und Genehmigungsrouting wird Ihre Angebotspipeline transparent und reaktionsschneller. Erste Rückmeldungen dauern Tage statt Wochen. Mandanten sehen, wo ihr Fall steht.

Handwerk & Gewerbe

Reparaturwerkstätten, Handwerksbetriebe, Dienstleister: Kundenanfragen per Telefon, E-Mail, Website landen verteilt. Mit automatisierter Anfrage-Sammlung, Terminvergabe und Statusmitteilungen sparen Sie Anrufe und wiederkehrende Nachfragen. Jeder Auftrag wird erfasst, zugeordnet, geplant. Kein Auftrag fällt mehr durchs Netz.

Gesundheitswesen

Patientenakten-Handling, Arzneimittelbestellungen und Dokumentation sind Compliance-kritisch und gleichzeitig repetitiv. Automatisierung reduziert Fehler und Prüfaufwand. Nachweise sind vollständig, Audits laufen reibungsloser. Wer in einem regulierten Umfeld arbeitet, hat weniger Spielraum für Fehler, also mehr Grund, Routinearbeit zu automatisieren.

Netzwerk

Unser Netzwerk vor Ort

NordFlux ist in Wismar verwurzelt, nicht zugezogen. Diese Kontakte sind gewachsen, nicht aufgelistet.

Gründungswerft e.V.

450+ Mitglieder aus Mecklenburg-Vorpommernund bundesweit. Wir sind aktive Mitglieder, halten Workshops und kennen die Unternehmer, die dort unterwegs sind.

TGZ Wismar

Unser Firmensitz am Alten Holzhafen. Kurze Wege zu spezialisierten Partnern und Systemintegratoren, die ebenfalls dort sitzen oder regelmäßig vorbeikommen.

DEJ Technology GmbH (Rostock)

Validierter Microsoft-Partner aus Rostock, mit dem wir größere M365-Copilot- und Enterprise-Integrationsprojekte gemeinsam umsetzen. Relevant, wenn Ihr Vorhaben über Standard-Flows hinausgeht.

Microsoft for Startups (Founders Hub)

Direkter Zugang zu Microsoft, Power Platform und Azure. Wenn Sie Lizenzen oder Microsoft-Ressourcen brauchen, können wir das abkürzen statt drei Eskalationsstufen zu durchlaufen.

IHK Schwerin

Regionale Anlaufstelle für Wirtschaftsförderung und Förderprogramme. Wir sind bei den Digitalisierungs-Workshops dabei und kennen die Ansprechpartner, die Ihnen bei der Förderantragstellung helfen können.

digitalesMV - Digitalents und digtiale Macher

Netzwerk für Startups und KMU in MV, mit direktem Draht zu Forschungseinrichtungen. Relevant für Unternehmen, die Förderung über Forschungskooperationen erschließen wollen.

FAQ

Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung in Wismar & MV

Gibt es Fördermittel für Prozessautomatisierung in Mecklenburg-Vorpommern?

Ja. Das Landesprogramm "Digitalisierungsförderung Mittelstand MV" zahlt KMU bis zu 50 % Zuschuss, maximal 50.000 Euro je Vorhaben. Automatisierung von Produktions- und Leistungsprozessen ist ausdrücklich förderfähig. Voraussetzung: weniger als 100 Beschäftigte und Betriebsstätte in MV. Das Programm läuft bis Juni 2026. Antragsbearbeitung läuft über die TBI Technologie-Beratungs-Institut GmbH in Rostock. Wenn Sie wissen wollen, ob Ihr Automatisierungsvorhaben förderfähig gestaltbar ist, sprechen Sie mich an. Ich kenne die Anforderungen und habe das bereits für andere Wismarer Betriebe durchgearbeitet. Jetzt fragen →

Welche EFRE-Förderungen gibt es für Digitalisierung in MV?

In der EFRE-Förderperiode 2021–2027 sind Digitalisierungsinvestitionen für KMU in MV förderfähig. Daneben laufen zwei Bundesprogramme: "go-digital" und "Digital Jetzt" (BMWi). Erstberatung zu verfügbaren Programmen bieten die WFG Nordwestmecklenburg und die IHK Schwerin. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt, helfe ich bei der Einordnung. Ich kenne die Anforderungen der einzelnen Programme und kann Ihnen sagen, wo sich ein Antrag lohnt und wo nicht. Jetzt anfragen →

Was kostet ein Automatisierungsprojekt mit NordFlux?

Das hängt von der Komplexität der Prozesse, der Anzahl der beteiligten Systeme und dem Betriebsmodell ab. Eine pauschale Zahl ist hier irreführend. Ausgangspunkt ist ein 30-minütiger Erst-Call, in dem ich mir Ihre Situation ansehe und erste Quick Wins benennen kann. Danach gibt es ein konkretes Angebot. Jetzt anfragen →

Bin ich an Cloud-Anbieter gebunden oder kann ich on-premise automatisieren?

Beides ist möglich. Mit n8n Self-Hosted automatisieren wir Prozesse vollständig auf Ihrem eigenen Server. Ihre Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht. Das ist besonders relevant für Unternehmen im Gesundheitswesen, in der Produktion und im Finance-Bereich, wo Datenhoheit und DSGVO-Konformität nicht verhandelbar sind. Alternativ nutzen wir Microsoft Power Automate (M365-Cloud) oder hybride Szenarien je nach Anforderung.

Wie läuft ein typisches Automatisierungsprojekt ab?

Wir starten mit einem Discovery Sprint von 1–2 Tagen, vor Ort in Wismar oder per Video: Ich analysiere Ihre Ist-Prozesse, zeige Ihnen, wo konkret Zeit verloren geht, und benenne Quick Wins. Danach folgt der Build & Test: Wir entwickeln und testen den Workflow zusammen mit Ihrem Team, keine Überraschungen beim Go-live. Im SLA-Betrieb überwache ich den Betrieb nach dem Start und reagiere bei Störungen im vereinbarten Zeitfenster. Kein Big-Bang-Rollout: erst ein definierter Prozess, der läuft und messbar Zeit spart. Was danach kommt, entscheiden wir gemeinsam.

Ist Prozessautomatisierung auch für kleine Handwerksbetriebe sinnvoll?

Ja, gerade für kleine Teams lohnt es sich. Ein Schreiner, eine Werkstatt oder ein Sanitärbetrieb verliert täglich Zeit durch manuelles Weiterleiten von Anfragen, Statusnachfragen und fehlendes Auftrags-Tracking. Automatische E-Mail-Bestätigungen, Terminvergabe oder Auftragsverfolgung lassen sich mit überschaubarem Aufwand einrichten. Das spart sofort Verwaltungszeit, ohne dass Sie einen IT-Mitarbeiter einstellen müssen. Fragen Sie kurz an, ich sage Ihnen ehrlich, ob und was sich für Ihren Betrieb rechnet.

Wir nutzen bereits Microsoft 365: Können wir Power Automate einfach einschalten?

Power Automate ist in den meisten M365-Lizenzen bereits enthalten, muss aber gezielt konfiguriert werden. Die Herausforderung liegt nicht im Einschalten, sondern in der richtigen Modellierung Ihrer Prozesse: Welche Trigger, welche Aktionen, welche Ausnahmen? Falsch konfigurierte Flows erzeugen mehr Probleme als sie lösen. Ich übernehme die Umsetzung von der Prozessanalyse bis zum produktiven Betrieb. Ihre M365-Lizenz zahlen Sie sowieso, ich sorge dafür, dass Sie auch wirklich davon profitieren.

Wie lange dauert es, bis ein Automatisierungsprojekt produktiv ist?

Für klar abgegrenzte Einzelprozesse, z.B. automatische Anfrage-Weiterleitung, Genehmigungs-Flow oder Rechnungsverarbeitung, sind erste produktive Workflows oft innerhalb von 2–4 Wochen live. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen brauchen länger. Deshalb starten wir immer mit einem definierten ersten Prozess, der schnell messbare Ergebnisse liefert. Den Ausbau planen wir danach auf Basis der realen Laufzeit.

Welche Branchen in Wismar und MV profitieren am meisten von Automatisierung?

In der Region Wismar und Mecklenburg-Vorpommern sehen wir besonders hohes Potenzial in der maritimen Wirtschaft und Logistik (Bestellabwicklung, Dokumentation), der Lebensmittelproduktion (Qualitätsdaten, Compliance-Dokumentation), dem Handwerk (Anfrage- und Auftragsmanagement), Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen (Mandanten-Pipelines, Genehmigungen) sowie dem Gesundheitswesen (Dokumentation, Bestellprozesse). Fast jede Branche hat repetitive Prozesse, die automatisiert werden können.

Gibt es regionale Ansprechpartner, die uns bei der Digitalisierung begleiten?

In der Region gibt es einige Anlaufstellen: Die IHK Schwerin bietet Erstberatung und Veranstaltungen zur Digitalisierung. Die WFG Nordwestmecklenburg kennt die aktuellen Förderprogramme. Das TGZ Wismar vernetzt Unternehmen mit Technologiepartnern. Die Gründungswerft e.V. ist das aktivste Unternehmernetzwerk zwischen Wismar und Lübeck. NordFlux ist an allen diesen Orten präsent. Wenn Sie also eines davon schon kennen, kennen Sie wahrscheinlich jemanden, der mich kennt.

30 Minuten. Vor Ort im TGZ Wismar oder per Video.
Ich sage Ihnen, wo Automatisierung bei Ihnen greift.

Kein Erstgespräch mit Demo-Slides. Ich höre zu, frage nach Ihren konkreten Prozessen und sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Wenn wir danach weiterarbeiten wollen, besprechen wir die nächsten Schritte.

Jetzt Erstgespräch für Ihr Unternehmen in Wismar buchen